役員交代・・ 小さなつくし (^-^;

この１週間は　年度末とあって・・趣味のサークルも　総会・お茶会・お食事会など　多くありました。


　　１年間の締めくくりや　お世話役の交代～引継ぎ～などをきちんとして・・

　　　来年度の活動への希望なども　テーマになります


　　何気なく続いているように見える　サークルの活動ですが

　　　会場の確保や　センターまつりなどの　対外的な行事への参加（実行委員会がタイヘンかも・・）

　　をはじめ・・まぁ・・お世話役さんの１年は　忙しいモノとなるのでしょうか？


　　お世話役さんも　１年ごとに輪番で　全員交代制や　代表者は代わらずに係だけ輪番制や　

　　　グループごとにそれぞれ考えがあるようで　工夫しているみたいです。

　　個人的には・・代表者は　何年か変わらずに　係りの仕事を輪番で分担する方が

　　　うまくいっているように見えます。


　　以前　職員さんから【係が変わる度に　何度も同じことを説明しなければならないので・・】

　　　【今回の係りの方は　事務的な事が　とても苦手なようで・・】など・・

　　中には　責任感のあまりか　何度も同じことで電話して確認なさるかたもいるそうで　職員さんの負担も増える？　

　　　そんな事情を　やんわりと伝えられて　係りを人数を増やすように　代表者にお願いしたこともあります。

　　
　　皆さん　善意からのことなのですが・・適材適所・・難しい事もあるんですね・・



　　特に　４月・５月くらいは　役員さんも交代もそうですが　センターの職員さんも

　　　転勤があったりして　不慣れな事が多いので　お互いにとまどうことも多いようです。

　　慣れるまで　少し時間がかかりますね。


　
　　小さなつくし・・見つけました