iPadを買ってからクラウドの便利さに気がついたので、会社のFAXで受信した内容を外出先でもiPhoneを使って閲覧できるようになった!
FAX付きの複合機では、スマホに対応したモデルもあるようだけど、低価格で PC-FAXの送受信ができるブラザーの複合機 MFC-J825N
を利用しています。
<iPhone(iPad)でFAX受信を閲覧する方法>
動作条件:FAX付き複合機を接続したPCが動作中でインターネットに接続されている。
必要なサービス:Dropbox(登録無料)
iPhoneアプリ:GoodReader(有料)/iPad版は別料金
iPhone(iPAD)アプリ:Dropbox(無料)今回の方法では、このアプリは使用しません。
1. PCに Dropboxのアプリをインストールして、無料の登録をする。
2. Dropboxを起動する。
3. PCでPC-FAX受信ソフトを起動する。(MFC-J825N付属のアプリ)
4. ソフトの設定で、FAX受信の保存先をDropboxのフォルダー内に変更する。("FAX"の名前で新しいフォルダーを作っておくと便利)
以上の設定で、複合機がFAX受信すると自動でPCのDropboxフォルダーに画像データーが送られて、自動でDropboxサーバーに転送される。
5. iPhoneにGoodReaderをインストールして起動する。
6. 「Web Downloads」→「Connect to Servers」を選択。
7. 「Create New Connection to:」→ 「Dropbox」を選択。
8. 「User」に Dropboxに登録したメールアドレスを入力。「Title」はタイトル("FAX"等)を入力。
9. 「Add」をタップする。
10. 生成されたアイコンをタップして登録しているDropboxのパスワードを入力。
11. Dropboxフォルダーが表示される。PCで作成した"FAX"フォルダー名の " > "をタップして開くと受信しているFAXが表示され閲覧できる。
ここまでが、閲覧する方法ですが、GoodReaderのSync機能を使ってフォルダーを同期させることが出来ます。
12. 11のフォルダーが表示されている状態まで戻ります。
13. "FAX"フィルダーを1回タップして、選択されてグリーン色に変化した状態にします。
14. 画面下にある「Sync」ボタンをタップする。
15.「Proceed」ボタンをタップする。
16. 画面下「Download here & Synchronize」をタップすると、設定画面が出る。
17. 通常の設定でよければ、このまま「Sync」をタップする。
※ 初期値では、GoodReaderでダウンロードしたデータを削除しても、Dropboxサーバーのデータは削除されない。
※ Dropboxアプリでデータを削除すると、サーバー及びPCのDropboxフォルダーにあるデーターは同期して全て削除される。(ゴミ箱は経由しない)
※ 同期していないフォルダーに移動する等しておくとデータは削除されない。
18. 次回からは、GoodReaderの「Sync」をタップすると、最新のデーターに更新される。
19. "FAX"フォルダーは、「My Documents」内にある。
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