月末は、深夜1時過ぎまで、決算業務に追われて
通常の業務(報告書)で出来ていなかったものを
黙々と片付けていました。
1月は多少サービスしても残業100時間分は
会社に申告しようと思います。
通常の業務ですが、多少は固定資産に関して償却
費等の伝票入力をしますが、伝票入力の大半は
女性事務社員が行います。
入社1年目はあらゆる会計入力を行っていましたが、
それは会社のおカネの流れを掴むため。
今は・・・月次決算が終わると月次収支報告、関連
会社への支払及び相殺資料作成本社報告、債権管理
(以前は債務管理)未入金先への依頼、損益分岐点
等各種財務分析及び本社報告、40数事業所別の
人件費対売上及び売上総利益労働生産性報告、勘定
科目適正残高確認及び報告(売掛金、未収入金等
約15勘定科目担当)、不良債権回収状況報告、
軽油費各所使用量及単価実績明細および報告、
支店払金額報告書、新規取組実績及び進捗状況報告、
大手大口取引先企業(月売上1億円以上)への売上請求
及び請求内容照合報告、工事未収金等入金管理、
40数事業所別の収支増減要因本社報告など
報告物がたくさんあります。
しかし、これらの分析や報告書を作成するのは
日中非常に難しいというのが現状です。
日中は、ほとんどが庶務的なことで手を取られます。
車両・機械装置購入に関しての稟議書や保険加入の
申請書、設備修繕業者との打ち合わせや工程確認
および手配・立会い,各種契約書の作成や社宅管理
,社員のローン関連(提携金融機関や社内貸付)の
相談や手配、遠隔地域の営業所の事務的サポート、
慶弔関係手配列席、各事業所要望の備品購入等の
内容確認や指摘及び購入伺書作成及び手配、リース
更新事務機器の再リース及び新規入替手配、各車両
の損害保険加入管理(一般的な人身・対物以外に火災
・爆発・漏洩)他支店他グループ会社への車両移管
事務手続、新規取引先企業の企業調査及び結果報告
(以前は支払先調査担当で今は債権先担当)など
ここまでは、1ヶ月間の私の担当でして、
そして、扉が開かない、ここが汚れている(偉いさん
が来社)、トイレが詰まっている、トイレットペーパー
が無い、シヤッターが壊れた、雑草が目立つ(草刈)、
連絡車が汚い(手洗い洗車)、天井に埋め込みの
エアコンフィルターの取外し掃除、ガラスが割れた
(修理手配)、連休中の日中の守衛はどうするのか
(夜間は毎日居ます)、神社へ新車納車時のお払い
の手配など、営繕関係も全て。
一日などあっという間に過ぎて行きます。
これが、大体の通常の業務(ルーチンワーク)で
して、これに月次決算締めでは子会社サポートも加わり
ばたばたと業務を行っています。
それに加えて・・・年次決算となると、どうしても
深夜まで業務が残ってしまいます。
また、年に1度(または2度程度)取引先からの
会社概況の提出依頼があり作成したり、全車両
保険一括掛けに関しての更新や国や行政からの
償却資産申告書や下請業者の調査報告など年間
通して1度はあるものや社内の来期計画立案・
下期修正計画、長期経営計画書など、毎月では
ないですが報告物というものは多々あります。
あと、私のエリアだけでも年間1千万円を超える
社員の会員費関連の入出金管理もあります。
・・・
支店経理と言いましても、私の支店だけで年間
50億円以上の売上がありますので、それに伴って
の色々なおカネの動きや人の動き、経費支出などが
あり、またそれに関しての書類も山ほどあります。
トイレ、修理、清掃、草刈等は私一人ではありません
けど、私と後輩君の2名でこなしています。
後輩君は後輩君で、私と違った経理業務を持って
いますので、彼が忙しいときには私1人でトイレ
の詰まりを直したり、初夏は夕日の中、草刈をしたり
しています。
・・・
今の仕事は「(今までの職業経験で)私自身が出来る・
やれる仕事」をしていると言った感じです。
もちろん、生活のために。
「やりたい仕事」なのかというと、そうではありません。
経理関係は、会計(学)が好きでしたので苦では
ないのですが、総務・庶務の仕事は嫌ですね。
だいたい、黙々と仕事をしたいために入社したので
あれこれと人(外部・内部)と関わりたく無いです。
普段は、楽しく会話していますけど。
3交代の作業員の募集で来て、今までの職業経験から
今の仕事での採用となったわけですが、「仕事は
選べない(辞めない限り)」ですね。
まぁ、辞めても、思っているような仕事のみに従事
できるかというと、世の中そんなに甘くはないので
そこのところも分かっているだけに、今の置かれた
ポジションでやっていくほかないか・・・ですよね。
通常の業務(報告書)で出来ていなかったものを
黙々と片付けていました。
1月は多少サービスしても残業100時間分は
会社に申告しようと思います。
通常の業務ですが、多少は固定資産に関して償却
費等の伝票入力をしますが、伝票入力の大半は
女性事務社員が行います。
入社1年目はあらゆる会計入力を行っていましたが、
それは会社のおカネの流れを掴むため。
今は・・・月次決算が終わると月次収支報告、関連
会社への支払及び相殺資料作成本社報告、債権管理
(以前は債務管理)未入金先への依頼、損益分岐点
等各種財務分析及び本社報告、40数事業所別の
人件費対売上及び売上総利益労働生産性報告、勘定
科目適正残高確認及び報告(売掛金、未収入金等
約15勘定科目担当)、不良債権回収状況報告、
軽油費各所使用量及単価実績明細および報告、
支店払金額報告書、新規取組実績及び進捗状況報告、
大手大口取引先企業(月売上1億円以上)への売上請求
及び請求内容照合報告、工事未収金等入金管理、
40数事業所別の収支増減要因本社報告など
報告物がたくさんあります。
しかし、これらの分析や報告書を作成するのは
日中非常に難しいというのが現状です。
日中は、ほとんどが庶務的なことで手を取られます。
車両・機械装置購入に関しての稟議書や保険加入の
申請書、設備修繕業者との打ち合わせや工程確認
および手配・立会い,各種契約書の作成や社宅管理
,社員のローン関連(提携金融機関や社内貸付)の
相談や手配、遠隔地域の営業所の事務的サポート、
慶弔関係手配列席、各事業所要望の備品購入等の
内容確認や指摘及び購入伺書作成及び手配、リース
更新事務機器の再リース及び新規入替手配、各車両
の損害保険加入管理(一般的な人身・対物以外に火災
・爆発・漏洩)他支店他グループ会社への車両移管
事務手続、新規取引先企業の企業調査及び結果報告
(以前は支払先調査担当で今は債権先担当)など
ここまでは、1ヶ月間の私の担当でして、
そして、扉が開かない、ここが汚れている(偉いさん
が来社)、トイレが詰まっている、トイレットペーパー
が無い、シヤッターが壊れた、雑草が目立つ(草刈)、
連絡車が汚い(手洗い洗車)、天井に埋め込みの
エアコンフィルターの取外し掃除、ガラスが割れた
(修理手配)、連休中の日中の守衛はどうするのか
(夜間は毎日居ます)、神社へ新車納車時のお払い
の手配など、営繕関係も全て。
一日などあっという間に過ぎて行きます。
これが、大体の通常の業務(ルーチンワーク)で
して、これに月次決算締めでは子会社サポートも加わり
ばたばたと業務を行っています。
それに加えて・・・年次決算となると、どうしても
深夜まで業務が残ってしまいます。
また、年に1度(または2度程度)取引先からの
会社概況の提出依頼があり作成したり、全車両
保険一括掛けに関しての更新や国や行政からの
償却資産申告書や下請業者の調査報告など年間
通して1度はあるものや社内の来期計画立案・
下期修正計画、長期経営計画書など、毎月では
ないですが報告物というものは多々あります。
あと、私のエリアだけでも年間1千万円を超える
社員の会員費関連の入出金管理もあります。
・・・
支店経理と言いましても、私の支店だけで年間
50億円以上の売上がありますので、それに伴って
の色々なおカネの動きや人の動き、経費支出などが
あり、またそれに関しての書類も山ほどあります。
トイレ、修理、清掃、草刈等は私一人ではありません
けど、私と後輩君の2名でこなしています。
後輩君は後輩君で、私と違った経理業務を持って
いますので、彼が忙しいときには私1人でトイレ
の詰まりを直したり、初夏は夕日の中、草刈をしたり
しています。
・・・
今の仕事は「(今までの職業経験で)私自身が出来る・
やれる仕事」をしていると言った感じです。
もちろん、生活のために。
「やりたい仕事」なのかというと、そうではありません。
経理関係は、会計(学)が好きでしたので苦では
ないのですが、総務・庶務の仕事は嫌ですね。
だいたい、黙々と仕事をしたいために入社したので
あれこれと人(外部・内部)と関わりたく無いです。
普段は、楽しく会話していますけど。
3交代の作業員の募集で来て、今までの職業経験から
今の仕事での採用となったわけですが、「仕事は
選べない(辞めない限り)」ですね。
まぁ、辞めても、思っているような仕事のみに従事
できるかというと、世の中そんなに甘くはないので
そこのところも分かっているだけに、今の置かれた
ポジションでやっていくほかないか・・・ですよね。
※コメント投稿者のブログIDはブログ作成者のみに通知されます