時間配分技術

打合せなどでの時間配分を合理的にコントロールする技術である。

あるビジネスシーンを想定した時間配分に関する問題を設定した。

皆さんならどのような対応をされるであろうか？考えていただきたい。

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ある人がＡ４サイズ１００頁の調査レポートを作成した。内容には絶対の自信がある。
このレポートは、客先の役員に説明する機会が与えられ、与えられた時間は３０分。なお、１００頁のレポートは早口で説明しても３０分はかかる。
あなたならこの３０分をどう使うか？
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ケース１：３０分で早口で説明する
ケース２：２０分で説明し、残りは客先の質問を受ける
ケース３：５分で説明し、残り２５分は客先の意向を確かめることに集中する

どの選択が良いのか、ここでは説明はしないが、自己満足の次元で説明だけはすべきではないことだけは確かだろう。

ちなみに、私の経験で言えば、私からみてそれなりに有能な方であっても大半の方は、ケース１を選択されていた。
信じられないことではあるが。