ホワイトカラーの５Ｓ

すっきりオフィス
私の大きな研究テーマとしてホワイトカラーの５Ｓがあります。

５Ｓとは、工場の品質管理の基本「整理、整頓、清掃、清潔、躾」です。

これをホワイトカラーといわれる事務職、営業職に応用することです。

ホワイトカラーの５Ｓとは何をするのか？

これは文書の「整理、整頓」がメインだと思います。

私の会社も販売会社なので、書類があふれかえって必要な書類が

でてこない「発見社員」が多く、事務処理の効率を下げています。

企業の多くが同じ悩みをかかえていると思います。

これを実践で解決したいと思っています。

昨年広島に「かたづけ士」なる方がこられ、私もセミナーを受講

しました。

かたづけ士小松氏のプロフィール

とても分かりやすく、すぐにでも実践できそうだったので、

去年の年末に実践してみました。

かたづけビフォアー画像


ごみ仕分け箱


かたづけアフター画像


しかしながら、現在はもとのもくあみ状態です。

５Ｓでいう「躾」の部分がまだまだできていないのです。

小松氏曰く「歯磨きのようにかたづけが習慣化しないとだめ」

とのことです。

どうやったら習慣化できるのか？

私の会社にはファイリングデザイナーという資格を持った

人間が７人もいます。

勉強したことが実践できない。

すべてはここがポイントだと思います。

３月７日にまた小松氏が来広されるそうですが、

今回は都合がつかなくて参加できません。

継続して研究していきます。

小松易さんのセミナーを紹介してくださった小田さんのＨＰ
ファシリテータ小田氏のホームページ

安西事務機ホームページ