某市役所から電話がかかってきた。
「6月で報告していただいた行政報告。
PDFでなくてExcelにしていただけますか？
こちらではPDFは受け付けません。
それとセルの色もとっていただけますか」と。
この報告、社内の入力フォーマットがあって、
それに元データを打ち込むと
計算式等により書類が自動で作れる。
で。。必要な書類のみPDF印刷するか
印刷した後PDF化して提出していた。
ただこの入力フォーマットには
難点があって、
計算式が壊れないように
ロックがかかっている。
しかもパスワード付き。
しかもしかもだれもパスワードがわからず、
このロックが解除できないのだ。。
よって「平成」と表示されてしまう部分があり、
上から「令和」と張りつけて対応している
ところがある。
ロック解除ができない。
しかし、元ファイルから提出するわけには
いかない。
「計算式が入っているのでExcelは無理です」
と答えたところ
「上から値を貼ればできるでしょう」
と言われてしまう。
「本社と検討してから返事します」
と答えて電話を切った。
そのあとは、
この入力フォーマットを触ったことが
ある人とチャットで愚痴る。
「なんでExcel？
改ざんできないようにふつうは
PDF提出でしょうが？
変なところ。。。」
「変でしょう？
しかも電子申請をやってなくて
メールで出せって。
それで、受理メールもなしで
受理の証拠が欲しかったら
開封確認をつけろだって。
または到着したら、
返信くださいってかけって。」
「はあ？？
開封確認ってスルー人も多いし、
この前のマナー教育で
失礼な行為として教わったよ。
そこの市、おかしいよ」
だれもほぼ同じ会話になる。。。
普通はPDF提出だろうが。。。
仕事上で名簿を作るときは、
Excelファイルでの提出を
求めることがある。
間違えないようにコピペで
名簿を作るためと
入力の時間を減らすために。
それ以外でExcel限定というのは
その市役所がPDFを使いこなせないと
いう理由か？
と愚痴った後、
値貼り付けで新しい書類を作ろうと
したけど、
ロックが邪魔していて
貼り付けができない。。。。。
できませんといえば、
手入力すればいいじゃないですかと
いわれるのがオチなので、
関係各方面にSOSを打ってみた。
すると
「Excel パスワード不明 ロック解除」
のキーワードで検索したら
解除方法が分かったという連絡が入った。
この検索キーワード思いつかなかった。。
やり方は、
①新しいシートを挿入する。
（新しいファイルを準備してもよい）
②コピーしたいページを全面範囲指定をして
新しいシートに張り付ける。
➂再度コピーしたいページを全面範囲指定して
先ほどのシートに値だけ張り付ける
というもの。
シートコピーをすると
シートについているロックもついて
コピーされるが、
新しいシートには、
書式または値しかコピーされないのだ。
この方法でリンクや数式もなくし、
ついていたセルの色も解除できた。
セルの色もロックの対象になっていた。
もちろん、元データも削除することができた。
やりかたは簡単だけど
対象のシート数は多くて。。。
意外と荒行。。。
できたと思ったら、
元データのどこかを触ってしまい
データが解読不能な数字を表示していて、
再度、作り直しをした。
結局、まるっと一日かかった。
そして提出したが、
応答なし。。。。
自分も開封確認開かないじゃないか！！！！！
これでも中核市。
ありえない。。。。。。
