概要:定例議会中にぽっかり会議のない日となり、書類整理。ポイントは効率よく仕事をする為に先ず何をするか?「木を切る為には先ず鋸(ノコギリ)の刃を磨くこと」
解説)3月20日(金)、通常通り出社後、早々に議会へ。そうは言っても前日に本会議質疑を終えており、昨日は私が属している【総務常任委員会】は開催されず、【広域ごみ処理施設対策特別委員会】とその後の【文教厚生常任委員会】と【建設環境経済常任委員会】のみが開催された為、一日ぽっかり会議のない日となりました。
そこで、やったのが書類整理。やってもやっても次から次に頂く書類の整理は中々追いつきません。
最近ちょっとした本で仕事の生産性を高める為のお話として知ったのが、「6日間で森の木を伐採しなさい」と言われた者が初日の一日をかけてやったことは何か?「鋸(ノコギリ)の刃を磨いくこと」という話。
即ち、ここで言いたかったことは、「仕事の生産性を上げる為に先ずやらなければならないことは、きちんと準備を整えること」でした。
そういった意味では、書類整理においては何処に何があるのか?なんて探している様では論外。置き場所を整理し常に分かる様に表示し、書類にはインデックスを付け、ファイルには名前を書く。
個人差があるにせよ、常に効率よく事を運べるように、”刃を磨いておく”ことが大切です。
本日は祝日ですが、高砂市議会では10時~一般質問(一人40分を使い行政当局と日頃の課題を質疑する場)が開催され、8人が登壇します。(私は先日代表質問をしており、登壇致しません)
お時間の許す方は高砂市役所議会棟へ是非お越し下さい。
下の写真は、昨日夕刻に補導委員として、取り換えの要・不要を確認に見回りした看板(高砂市青少年補導センターが設置した看板です)。2枚目の様に色の褪せた物は交換です。
[法華山谷川と間の川合流地点の看板。設置後4年、これはまだ大丈夫ですね。]
[間の川の樋門付近に設置した看板。設置後11年が経過し、色褪せているので、交換ですね。]
おまけに1つ。法華山谷川の護岸工事後の土手。ここそこ危険!早急に策を作らないと、足を滑らせ10m下まで滑り落ちてしまいます]
みなさん、安全には十分注意し、良い週末を!「ご安全に」