経営法務研究室2023

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PITREC を買ってみました 名刺管理電子文具

2010-12-29 | (物)
 意外と管理に困る名刺。過去のものを含めれば数千枚。分類整理をしても、一定時間が経過すると、連絡をとっていない方の名刺の整理という作業が出てくる。だから本当は整理をしつづけないといけない。でもそれがなかなかできないのです。結局すきま時間で整理するのが良いかもね。

 というわけで、とりあえずPITRECを買ってみた。

  http://www.kingjim.co.jp/sp/pitrec/

 使ってみましたが、なかなか良いと思います。スキャナーがまずます優れもの。昔、スキャナで名刺管理というソフトが出ていた。そのバージョン2以降では、まとめて名刺をスキャナーできる機械もついていたけど、それよりかはるかに体感的にOCRの認識率が高い。そして何よりも、そうしたソフト群は、PCにつながなきゃできないという意味で、意外と作業する時間ができないのがネックだった。

 今は、iphoneの名刺管理アプリもあり、あれもかなり使える。本当は悩むところなのかなあ(個人的には悩んでいませんが・・・)。

 
 とりあえずどっちが良いかという質問は困りますが、結果として、死角が少ないiphoneの最大の欠点はバッテリーです。

 だから、名刺を画像やデータをチェックするのにiphoneのバッテリーが使われることがデメリットなのだ。
 
 現状は、名刺管理道具とiphoneとは別々にする方がよい。

 それ以外でPITRECの良いところは、名刺をスキャナーで取り込む際、きちんと固定するためのクリップが付いていること。これによって、安定した画像が取り込める。iphoneに勝てるところだ。

 またデータを直すのが、ボタンで操作しにくいという点が、PITRECの欠点でもある。でも、この点はPCとフリーソフト利用での編集でカバーできる。

 
 個人的には、PITRECは、名刺管理以外に、レストランにはよく名刺サイズのお店カードが置いてあるので、お気に入りにお店のチェックには使えます。


 別にいつも持ち歩かなくても良いのですが、コンパクトでもあり、電子文具としては、グッドです。