会議の効率化を支援する役立ちツール

経営コンサルタントの間では、会議をしない会社はつぶれるといいます。
しかし、成果のない無駄な会議を長々やる会社も同様です。

会議を効率的、効果的に行う技法としてファシリテーションがあります。
私の友人のコンサルタントに色々と教えてもらいました。

日本ファシリテーション協会

要約すると

　　会議の前にテーマ、ゴールを明確にした上で該当者に集まってもらう。

１．準備

　①場作り　話ができる（意見がでやすい）雰囲気づくりをする（アイスブレイク）
　②役割分担、目的、テーマ、ゴール、時間、ルールを決め共有化する

２．広げる、引き出す
　
　①意見、思いを引き出す（意見を発散させる）
　②質問を引き出す
　③チーム力を引き出す

３．分ける、整理する

　①同じ意見を集める（全体が見渡せるといい）
　②整理、要約する（これって要するにこういうこと？）
　③優先順位を決める

４．まとめる、分かちあう

　①まとめる（全体が見渡せるといい）
　②合意をとる（今まで考えてきたプロセスを見えるようにするべき）
　③振り分ける（誰が、いつまでに、何をするのか）

この場合、その会議の進行を促進する「ファシリテーター」
の役割、スキルが大変重要です。
これは、学んで、実践するしかありません。

いままでのファシリテーションであれば、模造紙をどんどん
貼り付けていく（時系列）やりかたが良いと言われていました。
会議のあと、模造紙をデジカメで取って議事録とします。
デジカメで取っても結局ワード等の電子データに誰かが変換する
のが一般的です。

これって大変ですよね。


これらの課題を一挙に解決し、効率化できるツールがあるんです。

それが、プラスのＵＰＩＣ。

四の五の言わずに動画を見てください。



会議で悩んでいたら、ファシリテーションを勉強することと

最新の道具を使うことです。

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会議の効率化については、これからも継続します。