マンションの管理会社

先週のマンションの管理組合の理事会の議事録が出てこない。
管理会社を変えた方がよいのではないかと思ったりします。
会社自体の問題なのか、担当者の問題なのか、
大きな会社のビル管理部門の会社ですから、会社自体の問題ではなく、
担当者がのんびり屋サンなのかも知れません。

「今年で変えてもらいましょう」
仕事を変えられなければ、担当者を変えて頂かなければなりません。

聞いた話では、過去の議事録もきちんと出てきていないものもあるといいます。
すべての議事録が保管されているかどうかの確認をしてもらわなければならない
状態なんです。
住民の方、所有者の方も良い方ばかりで、格別に問題が発生している管理組合
ではまったくないのですが、今後のことを考えると、
会議と議事内容は、きちんと保管がされていないとおかしいわけです。

総会での意見のやりとりを聞いていると、
議事録の内容について意見の違う方が居られて、
きちんと保管が出来ていないと、内容について検証できないの案件が出てくる
可能性があります。大きな問題のない、今のうちに改善が必要です。

そのためには、管理会社から真実に間違いないという署名捺印を受けたもの
を理事長印をついて保管することとしたいと思っています。

書類管理については、課題山積みである、どうも歴代の理事・役員ではなくて、
管理会社がおかしいように思います。

さっそく、６月の理事会の議事録での報告が成されないことについても、
問い合わせをしなければなりません。