6月25日 説明会

6月25日(日)
朝は曇りだったが、昼ころから雨が降り始める。
まあ、適当な雨だった。

午前、午後２回の説明会。
8時過ぎに出勤し、研究室でビラを1枚輪転機で印刷。
9時前に会場着。すでに受付の準備が行われている。
午前の部は500名強の参加が見込まれており、
その配布資料の山がすごい。
会場の座席は４０６。立ち見が出るのが必須。
補助椅子も考えたが、かえって危険ということで
設置は見送った。
ステージでは部活のリハーサルも。その横でパワポの設定。

9時半受付開始の予定だったが、9時過ぎから
ぞくぞく参加者が集まり始め、受付も始める。

リハが終わったチアの連中が会場案内を手伝ってくれて、
会場の前の方から、列の真ん中から詰めさせて
くれたので、助かった。
駅西口からの臨時バスが着くたびに

受付の資料の山が消えていく。

パワポでも、満席予告を表示し、協力を願う。
結局、午前の参加者は550名ほど。
9時45分頃には一席の空きもなくなり、

150名ほどは立ち見になった。

大学紹介ビデオ、入試説明に引き続き、
部活の紹介。これがどんな評価を受けるか
アンケートの結果が心配。
その後、個別相談と部活紹介を平行で行ったが、
個別相談に、一斉に来られても待ち行列が長くなるだけ、
部活紹介にも多数残っており、分散化には役立った。


○にはボランティアで学生相談コーナーに協力してもらう。
客はどれだけ来たかな？

部活の紹介が終わり、ホールが空になったのを確かめて、
交代で、昼食へ。足りなくなったビラを増し刷りして、
午後の部のために12:30には会場へ戻る。

午後の部は参加者250名ほど。
特に会場整理をすることも無く、適当に会場内に入っている。
13:30から16:00までの予定だったが、最後の個別相談が
終わったのが、16:30頃だった。
後片付けが終わったのが、17:00頃。

午前、午後あわせて800名弱。

イナカやで課長と打ち上げ、反省会。
来年どうするか？
素人がやるのは今回の規模が限界。
1000人以上となると業者にアウトソーシングを考える
必要がありそう。
資料の印刷等の手配、参加申し込みの受付、当日の受付、
アンケートの回収、集計、荷物の運搬等。

今回動いたのが、３＋３＋２＋３程度。

9時過ぎ帰宅。