焼津商工会議所 通常議員総会 ペーパーレス化！！

ペーパーレス化って、写真見たら机の上に紙がのってんじゃんって言われそうですが、よくみていただきたいです。1枚だけ。次第だけは紙で配りましたが、通常の議事を説明する資料（100ページくらいある！！）はすべてペーパーレスです。参加する議員には事前にメールで送り、当日はダイジェストをプロジェクターに投影して進行しました。焼津商工会議所史上初のペーパーレス総会です。今回の挑戦の意義は

① これまで大量の資料の印刷・ホチキス止めという作業をなくす

② 紙の使用を減らすことでの環境保全への意識を高める

③ 各業種別部会、青年部会、女性会等、様々な会議への波及効果

ということになります。会議自体の進行も事務局の皆さんのがんばりで、スムーズでわかりやすかったです。どうもありがとうございます。

会議のペーパーレス化って最近はどこの会社でもやっているかもしれないけど、多くの企業が集まる商工会議所の議員総会ではここまでくるにはなかなかたいへんなことも多かったです。そこを進めてくれたデジタル対応推進委員会の皆さん、どうもありがとうございます。

それからプロジェクターで投影といってもなかなか環境も整わない中、投影のためのシステム構築に動いてくれた法月君、どうもありがとうございます。おかげで無事、ペーパーレス総会ができました。

これを機にますます効率的な会議所運営につなげていきましょう。作業的な時間を減らして、商工会議所が本来やらなければいけない仕事にさらに集中して、この地域のますますの活性化に貢献していきましょう。