イベント

きょうは午後から東京で、私が担当するイベントがありました。

このイベントの参加受付対応はすべてＡさんにお願いしました。
Ａさんは的確に仕事をしてくださるので、本当に安心して任せることができました。
この場をかりて、もう一度お礼を言います。
ありがとう！

さて、イベントのほうは予想を超える盛況ぶりで、参加者もたいへん喜んで下さいました。
私も内容を楽しみにしていたのですが、大事なお客様から突然のお呼び出しがあったため、会場の外で打ち合わせをすることになりました。

本当は受付に立って、お見えになったお客様お一人お一人に直接お礼を申し上げたかったのですが、全体を見る者としてはそれもかなわず、とても心残りです。

合間を見て声をかけて下さった方もおられましたが、
「お忙しそうだったのでお声をかけずに失礼しました」
というメールを下さる方もおられました。

本来はこちらからお声をかけるべきですが、声もかけてもらえないほど忙しそうに見えてしまったのなら、それは私が至らぬせいですね。大いに反省しました。

お客様をお迎えする立場としては、どの方にも心を込めて
「ようこそお越しくださいました」
「ありがとうございました」
「会議はいかがでしたか？」
と伝えなければなりませんでした。

特に気になった方には、イベントの後にメールをお送りしておきました。
でも、やっぱり大切なのは「その場の対応」です。

今回は特にお客様対応に時間が取れなかったことを反省します。
次回は一人一人つかまえてお礼を言うぞ！

年末調整

税理士さんに年末調整のことについて尋ねたところ
「今年は、常勤の社員がいないので不要」とのことでした。

でも、支払調書や法定調書の作成は必要。
ソフトがあればさくっとできる作業らしいのですが、今年はソフトを買うほどの件数でもない。
でも、手作業でやると煩雑だからということで、税理士さんがやってくださることになりました。

すごい安心感。
でも、来年以降に向けてきちんと説明を受けておかなければ！

NPO設立支援

NPO設立のサポートを頼まれました。
が、私自身はNPO設立の経験がありません。

ふと、仕事を通じて知り合ったＡさんの顔が浮かびました。
さっそくＡさんに連絡を取って、会って来ました。

まだ４年足らずのお付き合いですが、いつもイキイキと働いておられる方です。
Ａさんは、アメリカの大学院で「Executive Master of Not-for-profit Leadership（NPO幹部者用修士号）」を取得。
実際に、日本でもご自身でNPOを立ち上げられたり、NPO設立の支援を続けておられます。

今回のケースは、コンテンツがしっかり定まっているので、あとは安定した組織を作り上げるためのサポートなのですが、実際の仕事内容は、決して事務作業ではなく、組織の構築、人の調整といったあたりになってきます。

そうなると、なかなか適任がみつからない。
結局、どこのNPOもここが悩みのタネだとか。

選択肢は２つ。
１．私とＡさんでタグをくんで取り組む。
２．公募をかけて人を探す。

１の場合、問題は２つ。
１．時間のやりくり
２．能力

さて、どうしようか。

会議５つ

きょうは、朝から打合せや会議が５件連続。

・電話に出られない。
・メールの返事ができない。
・会議ごとに宿題が増える。

実に忙しい一日でした。
でも、とても充実した一日でした。

見積依頼

先日お名刺を交換した先生から、見積の依頼がありました。
プロジェクト予算申請段階での見積依頼でした。

実現するかどうかはまだ分かりませんが、申請段階から検討してくださったことがとても嬉しかったです。
実際に一緒にお仕事ができることを祈ってます☆

新しいお仕事

Ｓさん経由で編集サポートの仕事が入ってきました。
大学発ベンチャー企業が発行するニューズレターの編集作業です。

お互いが、いい仕事を見せ合って、刺激を受けあい、成長していけるといいなと思います。

年末調整

きょうの午後、税務署から年末調整の書類一式がどかっと届きました。
さて、何をどうすればいいのやら・・・。

いままで避けてきたけれど、もう避けられません。
来週、税理士さんと相談しましょう。
意外と得意分野だった！なんてことが判明したりして。
（淡い期待。）

役員会

きょうは朝から役員会。

秋は学界の繁忙期でもあり、取締役のＳさんも私もしばらく多忙を極めていました。
某・文○省向けの書類提出も一段落したので、きょうを役員会の日としました。

今年度も残すところ４ヶ月。主な内容は、

・決算に向けてキャッシュフローの見直し。
・今後発生が予想される受託業務の洗い出し、工数見通し、人のマッチング。
・来年度の売上予測。
・受注拡大にむけての売り込み（営業活動）の相談。
・情報共有
・理念の確認

ここ２週間ほどは、私自身、将来顧客となりうる方たちとの出会いや再会が多かったこともあり、それらの情報を口に出したり、文字にして共有しておくことの大切さを再認識しました。
Ｓさん自身も同じことを思われたそうです。

さて、皆さんに必要とされる会社を目指して、また頑張りましょう！

将来構想

母校のＮ教授とビジネスミーティング。

先生が関係しておられるプロジェクトの将来構想を伺いました。
ついては、それを実現するために助けてもらえるだろうか・・と。

このプロジェクトは研究プロジェクトではなく、人材養成プロジェクト。
内容を聞くにつけ、その重要性に共感を覚え、ぜひ協力させてほしいとお伝えしました。

今回は、具体的なお金の話はしませんでしたが、決して儲かる話ではないことは分かっています。教育機関、特に文系はそういうものです。

でも、私たちの会社の理念に沿うお話だったので、できる限りのことをさせてほしいと思いました。

緊張します

母校の教授から、仕事の件でご連絡をいただきました。
近く大学でお会いすることになりました。
これまで気さくにお話をしていた先生ですが、なんとなく緊張します。