元単身赴任ミドルのブログ foggy

40代の単身赴任中間管理職の頃に始め、60歳を過ぎた今は思いつくままに書いています。大分県日田市出身、福岡市在住

リーダーと部下との面談 -イキイキ職場を目指して30-

2007年02月28日 | イキイキ職場をめざして
モチベーションアップを中心に展開している「イキイキ職場シリーズ」が、今回で30回を迎えました。まだまだ続きますよ。さて今回やったことは・・・。



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■リーダーとの面談

従業員との面談は、課長が行っています。
でも大勢の部下とでは、多くの時間を割くわけにもいきません。

というわけで今回やったのは、「リーダーと部下との面談」。
リーダーにとって、面談を受けることはあっても、部下との面談は初めてです。
従業員にとっても、身近なリーダーとの正式な面談は初めて。

■面談シート

互いに初めてなので、リーダーのために面談シートを作りました。

1.ねぎらいのことば(リーダー⇒部下)
2.面談の目的(リーダー⇒部下)
3.職場と個人目標の確認(部下⇒リーダー)
4.来月、再来月の個人目標の確認と方針(部下⇒リーダー)
5.期待の言葉(リーダー⇒部下)

この一連の流れについて、基本的なやり方とトークを1枚にまとめて、リーダーさんにレクチャーしました。
もちろん座る位置は90度です。(90度の関係

■いい感じです

あちらこちらで、自席に部下を呼び、90度の位置で面談を行っている姿が見えます。
ぎこちなさはありません。いい感じです!

面談終了後、何人かに聴いてみました。
「リーダーとの面談、どうだった?」

『実は先週、子供の体調が悪くて、私まで元気がなかったんです。そんな話をリーダーがまじめに聞いてくれたので、吹っ切れました! 頑張れそうです』
『リーダーには、クレーム対応や私が未熟な点をサポートしてもらってばかりだったんです。良い機会だったので、いつもありがとうございます、って伝えました。すっきりしました』

考えさせられました。
従業員の心配事や不安な点など、細かいところは課長さんたちは把握できていません。
でもリーダーさんたちは知っています。
そこにリーダーとの面談が入って、さらにコミュニケーションが深まったように思います。

良かった!!



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15 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
面談 (たなか)
2007-02-28 09:29:07
YHさん、こんにちは。

面談シナリオや90度に座るところなどとてもいい感じですね!

不平、不満はわかりますが
不安や心配事などなかなか話してくれそうもないところまで。
これから職場がますます盛り上りそうな予感がしました(^-^)
返信する
結節点 (acb)
2007-02-28 11:29:11
 結節点をどこに見たら良いんでしょうかね・・・
課長さんが把握できていないとなると・・・
2段階になって課長さんも リーダーも結節点だっていう事でしょうか
YHさんのところでは YHさんの意思が伝わっているように感じていますが 当社ではここが弱いのです。
ですから課長さんには“強制的な会話”をしてもらっているのですが・・・もっと盛んにして 部下の理解度や 体調などにも気を配ってゆかなくてはなりませんね
返信する
Unknown (幸せ成功哲学! ☆☆☆分かち合いのブログ☆☆☆)
2007-02-28 11:55:07
YHさん、こんにちわ。ノリケンとも申します。
訪問&コメントありがとうございました。
とても素敵なブログですね。
少し前の記事「龍馬の見た風景」も楽しく読みました。実は坂本龍馬が大好きで、子供の名前も龍の字を使ってます。
なのでウォーキングに参加されたYHさんがうらやましいです。

また遊びに来ますので、これからも宜しくお願いします。
(私もたなかさんのブログ大好きです。)
返信する
ブリッジですね~ (ポレポレとうさん)
2007-02-28 18:22:43
マネージャーとリーダーとの違いは、やはり従業員の方からの親近感ですよね。
マネージャーと従業員とのブリッジ役が出来るリーダーを育てることが、マネージャーとしての一つの仕事かもしれませんね。
今回も非常に参考になりました!
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たなかさんコメントありがとうございます! (YH)
2007-02-28 19:13:27
心配事を相談できる間柄って、かなりの親密度ですよね。
全員がそのような関係になっているのではないのですが、そんな関係を広げていきたいと思います!
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acbさんコメントありがとうございます! (YH)
2007-02-28 19:20:55
私の職場は女性が多いので、心理面でのケアが大切だと思っています。男性同士だと意志が通じても、女性とではすんなり行かないことも多々あります。
そんな時、身近なリーダーさんがケアできれば、うまくいくことも多いです。
そういう意味で、私の第一のお客さんは、「課長とリーダー」です。
3歩進んで2歩さがる、ですけどね!
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幸せの成功哲学さん、コメントありがとうございます! (YH)
2007-02-28 19:38:26
子供さんに龍の字をつけているんですね!
本格的です。
龍馬のように育つといいですね。
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ポレポレさんコメントありがとうございます! (YH)
2007-02-28 19:39:50
「面談してください」というと、リーダーによって品質が違ってくると思ったので、簡単なマニュアルを作りました。
結構、スムーズにやっていましたよ。
成功です。
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なるほど (喜多研一)
2007-02-28 20:12:11
何かと組織は要素が多いだけに、このようにプラスのサイクルを作れるか。

あらゆるステークホルダー間での意思疎通にも役立ちそうですね。
返信する
なるほど☆.。.:*・° (あこりん)
2007-02-28 20:49:54
90度の位置も、めちゃめちゃ効果を発揮していますね。
リーダーと部下の関係がいいと、仕事もめちゃくちゃ進みそうですよね。
YHさんの職場の活気あふれる様子がわかりました♪
90度の位置は、私も参考にさせてもらいまぁ~す☆.。.:*・°
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