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ワークスタイルで選ぶオフィスのデスク
オフィスのデスクもワークスタイルによって
最適なデスクが変わります。
ワークスタイルには大きく3つのカテゴリーが
あります。
それぞれ最適なデスクを選ぶ基準を紹介します。
1.営業系
オフィスにいるよりも外出が多い。
デスク上の作業は比較的コンパクトでいい。
机上面のサイズ
W1000mm X D600mm X H720mm
営業が机上で使うものは、持ち運べる小型の
ノートパソコンとA4サイズの書類が中心で、
小さ目の机上で十分である。
固定の電話を置かない企業も多く、スマホを
内線替わりに使用する企業も多い。
また、一人一人のスペースを小さくすることにより、
営業同士のコミュニケーションが容易になる。
デスク周りの収納
スタンダードテーブル+ワゴン
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+
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収納書類は比較的少なく、顧客情報や製品情報
はパソコンを使って入手する。
見積もり作業が中心で、平机+ワゴンがあれば、
収納スペースとしては十分である。
デスクの開放度
明るいオープンデスク
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集中を要する作業よりは、短い滞在時間内で
タテヨコのコミュニケーションを取ることが重要である。
また、椅子のポイントカラーと木目で明るい雰囲気
にし、デスクトップパネルは設置せず、対面の人
とも短い時間で報・連・相を取れるようにする。
2.総務系
オフィス内での業務が主である。また、あらゆる社内の
書類が集約され収納書類は多い。
机上面のサイズ
W1200mm X D700mm X H720mm
総務の机には、テンキーのついた大型のノートパソコンや
ワイド画面のデスクトップパソコンを利用することが多い。
また、多機能の固定電話や手元に置いておきたい参考
資料も多いので、机上のサイズは営業より大きくなる。
デスク周りの収納
片袖机+デスク脇収納
保管資料や参照資料が多く、手元においておきたい
資料も多く、収納スペースは多くなる。
デスクの袖収納以外にもデスク脇収納も必要になる。
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デスクの開放度
低めのデスクトップパネル(パネル高さ:350mm)
考えたり事務処理など個人の作業と、仕事を共同で
こなすためのチーム連携が日々必要である。
視線を落とせば集中でき、視線を上げれば対面に
座っている人の顔が見える低めのパネルで、
個人作業もコミュミケーションもはかどる高さがベスト。
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3.技術系
オフィス以外に研究室などでも業務をする。
大き目の書類や部品も扱う。
机上面のサイズ
W1600mm X D750mm X H720mm
大画面のディスプレイ(2面使用もあり)と高性能の
大型デスクトップパソコンを使用する。
また、大型の書類(A2サイズ)や専門文具等
かさばる物が多く、最も広い机上スペースを必要とする。
デスク周りの収納
片袖机
作成資料の多くがパソコンや共同保管の壁面収納庫
で管理されて保管されており、手元で保管する資料は
限られている。
基本的に片袖机の袖収納で十分である。
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デスクの開放度
高めのデスクトップパネル(パネル高さ:500mm)
集中して業務をすることが多く
報・連・相は会議室など場所を変えて
行うことが多い。
業務に集中するために、高めのデスクトップ
パネルをサイドにも設置し、ブース型にする。
落ち着いたカラーを使用し、さらに集中度を高める。
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以上の3種類の働き方によって、最適な
オフィス家具を選択することにより、オフィス
の業務は著しく効率化できます。
しっかり、現状のオフィスを調査して、最適なオフィス
家具を選択しましょう!
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広島でオフィスに関する様々なお悩みを解決するコンサルティングをしています。
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西原 州康
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