コース図は毎回作っているが、会によっては配布しなかったり、有料のところもある。
コースにもよるが、道迷いその他、参加者の安全を考えると配布した方が良いと思う。
基本的には、参加者が今どこにいて、どこに向かえば良いのかわかる程度の地図がよい。
これまで、元気ウォークではほとんど地図を作成してこなかった。今回三和地区では、
コースを変更したこともあって、新たに下見を重ね作成配布した。
他の地区についても、作成したい。元気ウォークは、同じコースを歩くことが多いので、
毎回配っても、会員は毎回必要とは思わないだろう。必要に応じ配布したいと思う。
基本的なコース図を作成しておき、会員外の参加者があった場合は配布できるよう、
準備しておきたい。まして、新年度から参加費を徴収するので、会員外の参加者には、
必ず配布したい。
スタッフには、「定例会等日程表」を作成し、役割分担、注意、連絡事項、
コース間の所要時間などを記載したものを配布している。
この日程表は、「取手市歩こう会」の内容を参考に作成している。
スタッフが、会員から休憩、トイレ地点などを聞かれた場合、答えることができるよう、
参考になる内容を盛り込んでいる。安全な例会運営に資するものを作成していきたい。