セブ島孤児院への荷物送付について

もう何年にもわたりセブ島にある孤児院へ洋服・文房具・スポーツ用品・おもちゃ等々を寄付として送付して参りました。
これらはほとんど総てがお客様よりご寄付頂いたものです。
２年前には年間２０個以上の大型段ボール箱を送りました、最も安い国際小包の船便を使っているのですが、それでもこの２０回という回数・その費用はセブまで行って１週間の滞在が出来る程の費用になります、それが良いのか疑問にも感じていました。
またセブ：フィリピンは日本に比べて治安が良くなく、盗難などは頻繁に起こっている地域です。
先に書きました年間２０回以上の荷物を送付している…で、それらの内いくつが本当に先方に到着しているのだろうか?
毎回荷物を送る際に、必ず送り状の写しを先方の担当者に画像で送付をして、２～３ヶ月で届くから、届いたら必ず届いたことを連絡してくれ、そう頼んでいるのですがほとんど返事はありません、何度も何度もこちらからまだ着きませんかと問い合わせてその回答がある程度です、年間２０回も送るとどれがどれだかすらわからなくなってしまいます。
この為、昨年途中からは１つの荷物を送付してそれを連絡する、それが確実に届いたのを確認して次の荷物を荷造りして発送する、そしてその連絡をする…そのようにやり方を改訂致しました。
そう変更致しましたが、相変わらず先方からは連絡がありません、こちらから何度も何度も確認の連絡を入れてようやく確認が取れます。
このやり方になって、年に荷物の発送は２～３回程度にまで減ることになってしまいました。
現在あるお客様及び学校法人のご協力者およびその他の善意あるお客様によって年に数回このご寄付を頂いております、しかし実際には私の自宅には１０数箱の段ボール箱がその出荷順番を待っている状況です。
現在のペースですと完納するまでにおそらく５年以上の年月を要するかと思います。
この為長らくみなさまのご厚意ご協力を得て実施して参りました、衣類他のご寄付の預かりは休止させて頂きたいと存じます。
真に勝手なことを申しまして申し訳なく感じております。
また現在お預かりしております１０数箱につきましては、時間は長期に渡ると考えられますが、私が責任を持って先方へ送ることをお約束致します。
何卒ご理解を頂きますよう、心よりお願い申し上げます。

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