17日(木) 午後6時半 栄町公民館会議室で地区町会長会議を開催しました
年に5~6回の定例と数回の臨時会議のうち今回は定例です
新年も明けたばかりですが、連合町会や市の年度末及び新年度に向けた
いくつかの重要案件を討議し決定しなければなりません
14日の大雪がまだまだ片付いていない中、皆が集まります
幸2の松井町会長(代理 芳賀さん)を除く5人の町会長と公民館からは館長と
館員2人が先ずは今回の会議の議題を確認し、進め方を了承し会議が始まります
議題 ① 「スポーツ推進委員(旧体育指導員)候補者」の認定と推薦
地区レクレーション協会小島会長を始め推薦委員会メンバー10人を招集、
入室して頂きます現スポーツ推進委員常任理事により候補者10人の
経歴等説明を受けた後不適格者のいない事を確認了承し全会一致での
推薦を決定致しました
さらに、川口市レクレーション協会より顕彰される功労者1名の選任も
行われ、幸1の樺沢さんを推薦する事と致しました
② 「川口自主防災組織担当部長連絡会」委員の推薦
前項の委員は町会長を除き退室、代わって川口市危機管理部防災課
担当職員の2名の入室を許可し この新年度から始まる新たな組織の
概要の説明を受けます 時間を掛けて質疑応答、議論を尽くした上で
幸栄地区連合町会からは 防災組織担当部長として稲垣幸3町会長を
防災組織女性部員として 天森連合婦人部長のお二人の了解を
得た上でこれも全会一致で選任し推薦する事となりました
③ 「第15期青少年育成推進員」の推薦
防災課担当職員が退室し、次に地区青少年育成協議会 井上会長に
入室をして頂き、「青少年育成埼玉県民会議」に派遣する3名の人選に
入ります 従来この推進員の人選に関しては特に会議を開くこともなく
辞するときにその方の責任で次の方を推薦する形で補充していました
その結果、特定の方が長期に亘って再任を繰り返していました
このことを是正するため、また広く多くの特に若い方にこの役割を理解して
いただくために 15期より各町会より1名ずつ選任された候補者6名の中から
先ずは3名を選任し、2年の任期毎に順次1~2名を交代させるという事になりました
数か月前に各町会長にはご理解を得た上で得選任を依頼しておりましたが
6名皆、それに相応しい方ばかりでした 感謝申し上げます
④ 「史跡めぐり」
ここで、井上会長が退室し 再び町会長と公民館2人となります
3月開催が恒例となっている「地区連合町会」と
「地区社会福祉協議会」共催の日帰りバスツアーについての予備会議です
日程は3月9日(土)とし、行先は「社協」の田中会長の提案に対し、
連合町会はそれを追認する事と致しました また予算は前年度並みと
言う事にし、最終決定は連合町会長と田中会長により行う事と致しました
中身の濃い、長い会議が終わりました、出席された皆さん大変お疲れ様でした
すべての案件を決する事が出来ました ご協力並びにご理解に感謝申し上げます
また推薦された皆さんには任期中宜しくお願い致します
20日(日)に舟戸グランドで開催予定の「消防総合演習」はグランドコンディション
不良の為、中止(延期開催なし)決定 を告知し 閉会と致しました