知識生産工場

今日は土曜日だけど出勤日。午前中 会社（焼津）で営業部門のＩＳＯ関連書類の電子化について打ち合わせを行っていた。

受注報告書や見積書についてもしばらく見直しをしていなかったので、今の業務内容と若干合わないところも散見されていて、そういった改善も同時に行った。営業がより動きやすくなるように、また後方の管理部門がより効率化できるように、こういう改善も重要な仕事だ。

こういう仕事はほとんど部長が主体となってやってもらえるのは本当にありがたい。自分はもともと事務的なルーチンを決めるのは得意の方ではないし、社員のみんなもそのあたりのことはよくご存じなのだ (^_^;) 。

写真のとおり会議室には大型モニターにつながったＰＣを設置してあり、ワープロ文書も表計算データも、その場で確認しながらその場で修正してしまう。そういうことにかけては社員がパソコンやネットの専門家ばかりなだけに本当にはやい。

ホームページ関係の打ち合わせをするときも大型モニターは必須。自社制作品の動作・出来映えをチェックするのはもちろん、会議中 不明なことがあればその場でヤフーやグーグルで調べてしまうし、参考サイトをチェックしたりする。

この空間はまさしくウチの会社の「知識生産工場」みたいな場所なのだ。