川口市 栄町2丁目町会

主な町会行事や公民館活動予定のご案内と
ニュース・トピックス等々
前町会長雑記他

地区町会長会議

2010年05月28日 16時51分09秒 | 町会長雑記
 地区内6町会の町会長が一同に会する
年に数回開かれる会議です
1名の欠席がありましたが(町内のお通夜の為)
5名の町会長に加えて特別参加のレク協の小島会長さん
市議のM本さんそれに事務方の公民館から赤間館長、前田館員
総勢9名で公民館第1講座室に集いました
 議事に入る前にレク協会長から負担金の増額についての陳情
市議からは幸町小建て替えに関する今後の対応についての説明が
ありました  2名はそこで退室し会議が始まります
 議題は6月26日に開催する連合町会総会についての
細かい打ち合わせです
 各町会からの出席者数の確認、招待客及び来賓のへのご案内の確認
さらに業務報告や決算報告並びに監査報告さらに行事予定や予算についての
書類に不備が無いかの確認・・・・・
 総会並びに懇親会での役割分担について事細かに決めていきます
参加される方々に対しての配慮に抜かりが有ってはなりません

 例年6月初旬に開かれていた総会は今年は会場の都合で
少し遅くなりましたが
 M井連合町会長2年目の年度が始まります