22日金曜日 とうとう総会の日を迎えました
3月末から約2ヵ月の準備が長いようでアッと言う間の事に感じられます
午後会館に向かい 設営です これも私のお役目と せっせとテーブルと椅子を並べて行きます
事務員のSさんに 拭いて頂きます
レイアウトは毎年変えています 昨年は斜めに並べました デッドスペースが無くなると
考えたのですが 少し不評でした そこで今年は 株主総会スタイルに
役員は私の横と後ろにズラーッと並びます
ご来賓は横向きにしました、あくまでオブザーバーでの参加を強調します
役員、ご来賓、町会員 含めて約60数脚(町会所有のすべて)が所狭しと並びました
午後6時 開会 30分前です
受付を設置し 来場者を待ち構えます
定刻6時半 開会です
今回多くの議案が有り 約1時間の予定ですが 終わらせる自信がないまま
挨拶も程ほどに、議事が始まります
行事報告、決算報告、監査報告とスムーズな展開です、そして行事予定、予算案提示と続き
役員の人事案で少し手間取りました 特に副町会長人事に関しては私の専権事項と
思っておりましたが、俗にいう「横やり」が入り 玉虫色の結果となりました
ここまでで7時半近くとなって来ました
さて、これから本日のメインイベントです
第7号議案 町会法人化についての上程です
生半可な説明では後で疑問やら不安が生じます スタートが大事と熱が入ります
もう少し時間を取りゆっくり説明をしたかったのですが
総会後の懇親会に想いを馳せている方も中には? (失礼)
短い時間でしたが想いの丈は伝わったものと 質疑応答の上議決そして承認されました
そして8号議案の「盆踊り大会」の開催に関しても 承認され すべての議案が終了しました
7時45分 終了時刻です
さて、会場を2F大広間に移して「懇親会」の開始です
大勢のご来賓からのご挨拶もあり 乾杯は8時頃となりました
勿論音頭は前町会長のT平さんです
しばしの歓談の上 9時
締めのご挨拶は前女性部長S崎さん
そして最後にS関さんの「万歳三唱」で閉会となりました
長時間皆さんお疲れ様でした
資料作成、賄い等 関係各位には 心より御礼申し上げます
ここから、法人化に向け スタートです
おれず!めげず!くじけず!そしてなげない!ですよね 頑張ってください。
でも、これからも「横やり」が気になりますが…
コメントありがとうございます
貴重なご意見を「横やり」と片付けるのは
私の傲慢さですね
度量の無さを 自慢していても
前に進めませんね
反省しています