🔶発生事案 平成29年度個人市民税・県民税の特別徴収に係る寄付金税額控除の控除漏れ 及び税額決定通知書の誤送付
🔶発生日 平成29年5月15日発送分
🔶発生対象 特別徴収に係る納税義務者 19名
🔶発生件数
1・寄付金税額控除の処理漏れ 17件(17名分)控除額 計33万2400円
2・税額決定通知書の誤送付(マイナンバー含む))2件(2名分)
🔶発生原因
1・寄付金税額控除の処理漏れは、平成29年1月23日収受分の寄付金税額控除に係る申告 特例通知書を、別に保管していたため処理漏れとなったものです。
2・税額決定通知書の誤送付は、①事業所ごとの給与支払報告書の綴りの中に、別の事業所 の分が1名分紛れ込んだこと、②事業所(対象者1名)の指定番号を記載する際に、 誤って別の事業所の指定番号を記載してしまったことにより、それぞれ別の事業所へ送付 してしまったものです。
🔶対応
1・寄付金税額控除は、年税額を修正し、7月以降の徴収額から減額いたします。
2・誤送付分は、通知書を回収し、本来の事業所に通知し直しました。また、個人番号(マイ ナンバー)の変更手続きについて,該当する方に御案内しました。
🔶今後の防止対策
・複層的なチェック等により、入力書類の保管及び処理内容の確実な確認を徹底いたします。
🔶発生日 平成29年5月15日発送分
🔶発生対象 特別徴収に係る納税義務者 19名
🔶発生件数
1・寄付金税額控除の処理漏れ 17件(17名分)控除額 計33万2400円
2・税額決定通知書の誤送付(マイナンバー含む))2件(2名分)
🔶発生原因
1・寄付金税額控除の処理漏れは、平成29年1月23日収受分の寄付金税額控除に係る申告 特例通知書を、別に保管していたため処理漏れとなったものです。
2・税額決定通知書の誤送付は、①事業所ごとの給与支払報告書の綴りの中に、別の事業所 の分が1名分紛れ込んだこと、②事業所(対象者1名)の指定番号を記載する際に、 誤って別の事業所の指定番号を記載してしまったことにより、それぞれ別の事業所へ送付 してしまったものです。
🔶対応
1・寄付金税額控除は、年税額を修正し、7月以降の徴収額から減額いたします。
2・誤送付分は、通知書を回収し、本来の事業所に通知し直しました。また、個人番号(マイ ナンバー)の変更手続きについて,該当する方に御案内しました。
🔶今後の防止対策
・複層的なチェック等により、入力書類の保管及び処理内容の確実な確認を徹底いたします。