先日 青年会と育成会を含めた 事前打ち合わせを皮切りに
祭りの本格的な ゴングが鳴りました
今月末には 理事を集めた 祭りの流れの説明と業務分担の説明
来月 中旬には 区長や関係部署を集めた 拡大会議と続いていき
7月は ほぼ毎日 祭りの下準備で終わって
8月の祭りまで走り続けるんでしょう!
資料も 拡大会議用資料の作成と共に
他町会・町内企業などへの 挨拶文の作成や警察への申請書
山車巡行地図作成 準備段階からの人の配置 花かけのお礼文
それに 拡大会議開催の挨拶状
資料作りも 盛り沢山
祭り関係で 修正があるのは タイムスケジュ-ルとイベントの変更
先日の事前会議でも 去年まで13:30だった項目が・・・
今年は13:38に変更 8分って刻んだなああああって思いながら
色々と修正項目が出てきました
でも 一番面倒なのは 書面をそのまま渡すことは出来ないので
会議資料以外は 封筒に表書きを印刷し準備することですかね
10年一人で 下準備をしてるので 手順はわかっているものの
封書入れだけは改善できませんから 地道にやるしか仕方ない・・・
資料が終われば きっと 絵とうろうの最終作業
町会とはいえ 会社のプレゼンと同じです
なんとか今年も事故無く 乗り切りたいものです
交通整理の看板作りや挨拶周り・・・ 大物が待ってます