新庁舎の地下書庫を拡大します✌(3/1)

3月1日(火)新庁舎建設等特別委員会がありました。

新庁舎建設について、改めて保存文書を調査した結果、保存容量が足りなくなるので、地下の書庫を拡大して、駐車場の台数を減らすことになりました(-_-;)

現在庁舎内にある文書と物品は倉庫内も含めて57％は削減して43％を新庁舎に持って行くことになっています。

書庫棟にある文書管理規則で保存が義務付けされている文書は100％持って行きます。

文書保存の期間は種類によって永年、10年、5年、3年、1年に区分されています。

一元管理はしていないようですが、各課で管理していてリストはあるそうです。

以前の委員会では、新庁舎に文書を持って行ったらその後新たに入れるところがなくなるので外部倉庫を借りるような話も出ていましたが、それはなくなったようです。

地下の書庫面積は121㎡⇒275㎡に拡大され、移動書架も208台⇒376台、収納文書量も1076.4fm⇒2539.2fmに増えます✨

これで当面は大丈夫なようです✌

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その代わり地下駐車場の台数が68台⇒61台になります。

その分は地上で確保するように検討しているそうです。

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文書は最近はデータ化されているので今後の増え方は少しスローになるのではないかと思います。