How to Withdraw an Online Application

If you need to withdraw an application submitted online for any reason, here’s what you need to do:

You can simply submit a withdrawal form to the Immigration Services Agency that processed your online application.

The withdrawal form can be downloaded from the following website:
https://www.moj.go.jp/isa/content/001382060.pdf

Important Points to Note
A critical point to consider is whether withdrawing the application will result in the applicant (a foreign national) becoming an overstayer.

This concern arises only in cases of:

Renewal applications, or
Change of status applications.
If the application pertains to a Certificate of Eligibility to bring a foreign national to Japan from their home country, there is no need to worry about this issue.

Why Consider the Risk of Becoming an Overstayer?
When foreign nationals residing in Japan apply for a status change or renewal, they must do so within the validity period of their existing residence status. If their residence status has already expired at the time of application, they are already in an overstaying situation, making it impossible to submit an application in the first place.

Generally, foreign nationals file applications with the Immigration Services Agency within the validity of their residence status. During this period, their applications are reviewed, and the results are communicated to them.

However, it is not guaranteed that the Immigration Services Agency will complete its review within the validity period of the applicant’s current residence status. For instance, if an application is submitted very close to the expiry date, it might be difficult for the agency to complete the review in such a short time.

Special Provisions for Overstay
If the residence status expires before a decision is made, the foreign national does not automatically become an overstayer.

Japan allows a special grace period of up to two months, starting from the day after the expiration of the residence status. This grace period ensures lawful residence during the review period.

Implications of Withdrawal
If a foreign national withdraws their application during this grace period, they will immediately become an overstayer. The grace period is granted because the application is under review by the Immigration Services Agency. Once the review is canceled by the withdrawal, the basis for the grace period is lost, and the special provisions no longer apply.

Therefore, applications for renewal or change of residence status cannot be withdrawn after the original residence status has expired.

 

Usui Legal Affairs Administrative Scrivener Office
Address: 2-19-8 Tsurukawa, Machida City, Tokyo
Representative: Takashi Usui

• Administrative Scrivener
• Licensed Immigration Application Agent
  Phone: 090-6560-7099
  Website: http://gyouseishoshi.main.jp/

Extension of a Short-Term Stay Visa

Extension of a Short-Term Stay Visa

Extending a short-term stay visa is generally difficult, but I have successfully managed to extend my short-term stay visa.
Below is an explanation regarding the extension of a short-term stay visa.

1. Required Documents for Short-Term Stay Visa Extension Application
Application Form
The form can be obtained at the Immigration Services Agency of Japan.

Return Flight Ticket After Extension
You need to arrange a return flight ticket after the visa extension. You must either purchase or at least reserve the ticket and print out the reservation confirmation.

Documents Showing Arrangements for Living Expenses
You need to provide documents demonstrating how you will cover your living expenses during your extended stay in Japan. These may include proof of financial support from a guarantor, such as a certificate of bank balance, a copy of a bankbook, or cash. The required amount will vary depending on the number of days you plan to stay.

Statement of Reasons
A document explaining why you need to extend your short-term stay visa. The reasons are typically reviewed strictly. General reasons such as "I want to do more sightseeing in Japan" or "I want to spend more time with a friend living in Japan" may be judged as insufficient for an extension. A compelling reason that can be deemed unavoidable for the extension is required.

Passport
The passport of the person wishing to extend their short-term stay visa (the individual currently in Japan under a short-term stay visa) must be presented.

Other Supporting Documents
You may need additional documents to substantiate the reasons for the extension. The specific documents required will depend on the reason for the extension.

2. Application Window for Short-Term Stay Visa Extension
The application must be submitted to the Immigration Services Agency that has jurisdiction over the address listed in the documents you submitted when applying for your short-term stay visa at the Japanese embassy or consulate abroad. For example, if you are staying in Tokyo for a visit to acquaintances or corporate training, the application window would be the Short-Term Stay Section on the 2nd floor of the Tokyo Immigration Services Agency in Shinagawa, Tokyo.

3. Fees
There is no fee for the application.

4. Processing Time
The processing time depends on the number of applications received by the Immigration Services Agency, but it generally takes about 2 to 3 weeks. However, the actual processing time will vary based on individual circumstances.

This concludes the brief explanation. If you have any questions, need assistance with preparing a statement of reasons or other documents, or require representation for the application, please feel free to contact me.

Contact Information:
Usui Legal Office
Representative: Takashi Usui (Gyoseishoshi - Administrative Scrivener, Registered Agent for Immigration Services Agency Applications)
Address: 2-19-8 Tsurukawa, Machida City, Tokyo
Phone: 090-6560-7099
Email: usuitks1967@gmail.com

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短期停留签证的延长

短期停留签证的延长

短期停留签证的延长通常较为困难，但我成功地办理了短期停留签证的延长。
接下来，我将为大家说明有关短期停留签证延长的相关事项。

1. 申请短期停留签证延长所需的资料
申请表格
可以在出入国在留管理局获取。

延长后的回国机票
需要准备延长后回国的机票安排。需购买或至少预订，并打印机票预订确认单。

停留费用的相关证明材料
需要提供延长短期停留签证后在日本停留期间的费用支付方法的证明材料。通常包括担保人资产证明（如存款余额证明、金融机构的存折复印件、现金等）。所需金额根据停留天数的不同而有所变化。

理由书
需要说明为什么要延长短期停留签证期限。这一理由通常会被严格审核。仅以“想在日本多观光一段时间”或“想与住在日本的朋友多相处”为理由，通常会被视为没有延长短期停留签证的必要性。因此，需提供可以被认定为“不得不延长”的正当理由。

护照
需要携带希望延长短期停留签证者的护照（即持短期停留签证访问日本的人的护照）。

其他资料
还需提供一些证明延长理由的相关资料。所需资料会根据短期停留签证延长的理由不同而有所变化。

2. 短期停留签证的申请窗口
短期停留签证的申请窗口为您在申请签证时向日本驻外使馆领事部提交的资料中所填写的地址所对应的出入国在留管理局。例如，如果您因探访东京的熟人或参加企业培训而滞留日本，那么申请窗口为位于东京都品川区的东京出入国在留管理局2楼的留学短期停留部门。

3. 费用
申请短期停留签证延长不需要费用。

4. 审核时间
审核时间通常为2至3周，但具体时间会根据出入国管理局的申请量和个人情况而有所不同。

以上内容为简要说明。如有任何问题，或需要帮助撰写理由书、准备其他资料或代理申请，请随时与我们联系。
联系方式如下：

东京都町田市鹤川2-19-8
行政书士薄井法务事务所
代表 行政书士、入国管理局申请代理人
薄井 崇
电话：090-6560-7099
邮箱：usuitks1967@gmail.com

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短期滞在ビザの延長について

短期滞在ビザの延長は基本的に難しいですが、私はこの短期滞在ビザの延長に成功しています。

 

短期滞在ビザの延長について解説します。

 

• 短期滞在ビザの申請に必要な資料など

・申請様式

出入国在留管理局にて入手できます。

・延長後の帰国航空券

延長した後の帰国用の航空券の手配が必要です。購入するか、すくなくとも予約をします。この航空券の予約を印刷します。

・滞在費用の手配資料

短期滞在ビザの延長後に日本に滞在する費用の支弁方法を疎明する資料です。身元保証人の資産（貯金残高証明書や金融機関の通帳のコピー、現金など）が必要となります。この金額が最低どの程度必要になるかは滞在日数に左右されます。

・理由書

なぜ短期滞在ビザの期間を延長するのかを説明する資料です。この理由は厳しく審査されるのが一般的です。単にもう少し日本で観光したい、とか、日本に住む友人と一緒にいたいといった理由は短期滞在ビザの更新の必要性がないと審判されます。短期滞在ビザの延長がやむを得ないと判断される理由が必要となるようです。

・パスポート

短期滞在ビザを延長したい人（短期滞在ビザで日本を訪問した方）のパスポートを持参する必要となります

・その他

短期滞在ビザを延長する理由を根拠づける説明に必要となる資料もあります。どのような資料が必要となるかは短期滞在ビザの延長の理由によって異なります。

 

• 短期滞在ビザの申請窓口

短期滞在ビザを申請した際に在外日本大使館領事部に提出した資料に記載した住所を管轄した出入国在留管理局となります。例えば東京に知人訪問や企業研修で日本に滞在している場合は東京都品川にある東京出入国在留管理局2階の留学短期滞在部門が申請窓口になります。

 

• 費用

申請に費用は不要です。

 

• 審査期間

申請を受理した出入国管理局の申請件数にもよりますが２～３週間ほどになりますが、具体的には個別の審査期間となります。

 

以上、短いながら説明いたしました。ご質問や、理由書その他の資料作成、申請代理などについてはお気軽にご連絡ください。

連絡先は次のとおりです。

 

東京都町田市鶴川２－１９－８

行政書士うすい法務事務所

代表　行政書士、入国管理局申請取次

磨井　崇（うすい　たかし）

０９０－６５６０－７０９９

Mail:usuitks1967@gmail.com

 

http://gyouseishoshi.main.jp/

 

 

 

To obtain a visa to manage a company in Japan

To obtain a visa to manage a company in Japan, the general process is as follows:

1. Establish a company with its headquarters located in Japan or acquire an existing company.
2. The person seeking the visa (the applicant for the Business Manager Visa) gathers and prepares the required application materials.
3. Submit an application for the Certificate of Eligibility for Status of Residence for business management to the Immigration Bureau with jurisdiction over the company’s headquarters.

The requirements for obtaining the visa are extensive and complex. Here, we will focus on the conditions related to step 3.

At the time of application for step 3, the applicant must meet one of the following conditions:

- The applicant is staying in Japan on the application date.  
  → This can be done with a short-term stay visa (issued by the Ministry of Foreign Affairs of Japan).

Or,

- A person related to the company is staying in Japan and has been listed and signed as a proxy on the visa application form.

It should be noted that if the applicant (the person applying for the visa and intending to reside in Japan as the president or executive of a company under a Business Manager Visa) is staying in Japan during the application, this will be confirmed through the entry and exit records attached to the passport submitted to Immigration. Generally, this does not pose any issues.

However, this raises the question:

What should you do if there are no employees other than yourself in the company and no related persons are in Japan?  

This scenario is not uncommon, especially when an existing company in Japan has been acquired, leaving no other directors or employees.

In such cases, if a proxy (a representative) residing in Japan is listed, along with their name, address, and relationship, and signs the application form, there will be no issue.

Incidentally, I hold the qualification to act as such a proxy.  

If you have acquired (or intend to acquire) a company in Japan but do not have any related persons in Japan and are unsure how to proceed with the visa application, please feel free to contact me.  
Mail: usuitks1967@gmail.com

fake residence card

The continuous reports of arrests for criminal activities related to the production of forged residence cards are prevalent. Recently, not limited to residence cards, Chinese individuals in Japan have been arrested for forging My Number cards.

The residence card, held by foreigners with mid to long-term stays in Japan, is mandatory for verification by Japanese companies when employing foreign nationals. However, distinguishing between a forged residence card and a genuine one can often be challenging.

The reliable methods for distinguishing between a forged residence card and a genuine one are as follows:

1. Check the residence card using an IC reader.
2. The residence card contains an IC chip inside. Almost certainly, forged residence cards do not have this IC chip. Even if skillfully forged, it is mostly limited to the external appearance. Therefore, by using an IC card reader, the authenticity can be determined on the spot. However, it is worth noting that forged residence cards may mimic the residence card number transcribed from a legitimately issued card by immigration authorities. Hence, verifying the authenticity of the residence card number disclosed on the immigration website alone may not be sufficient to determine forgery.

3. Have it confirmed by the immigration authorities.

Naturally, the Immigration Services Agency possesses a database managing all residence cards, making confirmation of authenticity at immigration offices the most reliable method. In cases of marriage, there are instances of malicious foreign individuals using fake residence cards to reside in Japan under another person's name. Therefore, for a more cautious verification, it is recommended to have the residence card checked for authenticity at immigration offices. Additionally, when companies are hiring foreign nationals, if the foreign individual possesses a residence status granted for permanent residency, settled residency, or a status related to Japanese spouses, there is usually no issue. However, for cases such as studying or engaging in international business based on technical and humanities knowledge, it is necessary to confirm whether employment is possible. Checking the residence card at immigration offices is advisable for this verification.

Recently, there are instances of foreign individuals applying for employment in companies through job changes, such as specific activities or specific skills.

Reviewing past criminal cases related to forged residence cards indicates that companies that visually inspect residence cards and orally confirm the appropriate residence status do not face prosecution. Of course, if a company knowingly employs a foreign individual possessing a forged residence card (i.e., an illegal resident), it constitutes a crime.


contact:usuitks1967@gmail.zom

偽造在留カードの見分け方

偽造在留カードを製造したとして逮捕との刑事犯罪の報道が後を立ちません。

最近では在留カードにとどまらず、マイナンバーカードを偽造したとして在日中国人が逮捕されています。

日本に中長期在留する外国人が所持するこの在留カードは、日本の企業が在日外国人を雇用する際に確認を義務づけているものですが、偽造在留カードを提示されたら見分けがつかないことも多いです。

 

偽造在留カードか真正のカードかを判別する確かな方法は以下のとおりです。

 

１．在留カードをICリーダを使ってチェックする

 在留カードにはカードの中にICチップを搭載しています。偽造在留カードはほぼ間違いなくこのICチップを搭載していません。精巧に偽造されていても、あくまで外見だけの場合がほとんどです。したがいまして、ＩＣカードリーダにかざせば真正かどうかがその場で判明します。なお、偽造在留カードは入国管理局などが発行した真正の在留カードとにふよされた在留カード番号を転記している程度には似せて作っているらしいので、入管のサイトが開示している在留カード番号の真偽を確認するだけでは偽造かどうかを判別できないケースも多くあります。

 

２．入国管理局で確認してもらう。

当然ながら出入国在留管理局はすべての在留カードを管理するデータベースを有していますので、入管で真正かどうかを確認するのがもっとも確実です。結婚する場合でも、ニセの在留カードをみせて他人の氏名で日本に在留する悪質な外国人もいますので、より慎重に確認するのであれば、入管で在留カードが真正かどうかをチェックしてもらうことをお勧めします。

また、企業が外国人を雇用する場合、外国人が許可を受けた在留資格が永住や定住、日本人配偶者等の身分に対してだされたのであれば特に問題はないのですが、留学や技術人文知識国際業務などであれば、そもそも雇用できるかどうかを確認する必要があります。この確認のためにも入管で在留カードをチェックしてもらうのがよいでしょう。

最近だと、特定活動や特定技能などの転職で企業への採用を申し込む外国人もいます。

過去、偽造在留カードに絡む犯罪判例をみますと、雇用する企業側が目視で在留カードを確認し、口頭で適切な在留資格をもっているかどうかを確認すれば、犯罪を犯したとして摘発されることはないようです。

もちろん偽造在留カードを所持する外国人（＝不法滞在の外国人）と知って雇用したりなどすれば犯罪となります。

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关于与日本人离婚的人的签证取得

離婚后是否可以获得永住签证？
与日本人或永久居留者结婚，度过幸福的婚姻生活，但因各种原因破裂并最终离婚的情况也会存在。

如果离婚后，不想离开日本的外国籍配偶，将面临如何处理在留资格的问题。

首先，如果是通过获得“日本人的配偶等”、“永久居留者的配偶等”在留资格在日本居留，那么一旦离婚，将失去这种资格。这是因为如果在离婚日起三个月内没有符合在留资格（日本人的配偶等，永久居留权的配偶等）所允许的活动（婚姻）的话，资格可能会被撤销。

尽管如此，在日本长期生活，尤其是有孩子的情况下，大多数人可能仍希望在离婚后继续在日本生活。

此时，您可能需要考虑的是“离婚后定居”在留资格（签证）。

離婚后，是否可以获得定居签证？
離婚的原因和婚姻的情况可能不同，但即使离婚后，也有可能获得定居签证。

首先，基本解释是，“定居者”在留资格是由法务大臣根据特殊理由指定一定的在留期限并批准居住的人士。换句话说，这种在留资格本身是一个模糊的在留资格分类。

当然，以离婚为原因的定居属于未列明的定居，因此将根据未列明的定居审查标准进行处理。

下面是关于未列明的定居的相关条款。

定住者通告所称定める地位を有する者としての活動にはあたらないが、「定住者」の在留资格が認められるもの。

选自2012年7月9日出入境管理法修正案

也就是说，可以看作是统计图表中“其他”类别的概念。

因此，如果您能够通过其他在留资格获得工作或特定活动等，应优先考虑该方案，但是如果没有符合条件的其他在留资格，那么可以考虑申请定居签证。

離婚后“定居者签证”的申请条件
关于離婚后“定居者签证”的申请条件，除了规定的通知外，还没有明确的要求，但并非每个人都可以变更为“定居者签证”。

重申一遍，因为变更条件等是未列明的，所以没有明确的要件标准。然而，出入境在留管理局已经披露了从“日本人的配偶等”、“永久居留者的配偶等”变更为“定居者”的在留资格变更批准和未批准的案例。通过阅读这些已批准的案例，大致可以推断出以下要求可能需要满足：

• 结婚期间超过3年

• 品行良好

• 有一定的收入

• 在日本的居留期较长

此外，“有养育实绩的自己的孩子”、“在离婚后支付抚养费”等情况，如果有扶养子女的情况，更容易获得批准。

例如，“在遭受家庭暴力的情况下仍然未能离婚，但与配偶分居”等情况可能也会考虑，但婚姻状况和个人品行等问题也将接受审查，因此即使是家庭暴力受害者，并不意味着一定可以获得“定居者签证”。

因为审查要求并未全部公开，所以在审查具体情况时，需要谨慎考虑是否会获得批准。

“定居者签证”的必要文件
在获得離婚事实的“有关配偶的申报”后，可以申请将在留资格变更为“定居者”的在留资格。
虽然不被视为拥有按定住者告示规定的地位的人的活动，但可以被认定为“定住者”的在留资格。
关于变更为“定居者”的在留资格的申请所需的文件，因个人情况而异，因此在申请前请咨询地方出入境管理局或“外国人在留综合信息中心”。

变更为“定居者”的申请审查期限
根据出入境在留管理局的数据，变更在留资格的申请的标准处理期限为2周至1个月。

根据公开的在留审查处理期限，变更为“定居者”的在留资格申请通常需要大约33天，但与学生签证等不同，由于大多数情况下不是形式性审

 

wechat:usuitks0239

エジプト人とのご結婚に伴う配偶者ビザのご相談お受けいたします

エジプト国籍の方との結婚に伴う在留資格の申請ご相談を承ります。

弊事務所では２０２３年７月現在、２組のカップル様の在留資格の許可を受けた経験がございます。

 

エジプト国民は、多くがイスラム教徒。結婚のための手続きも煩雑で経験した方も多くはないため、結婚して配偶者様をエジプトから呼び寄せたいとしても五里霧中の方も多いのではないでしょうか。

 

弊事務所は、エジプト人女性と結婚し日本に呼び寄せる在留資格申請をしたカップル様と現在も交流があり、これから結婚して日本に呼び寄せたいエジプト人とのご夫婦の相談にも対応できます。

 

エジプト国籍の方と結婚し日本へ配偶者として呼び寄せる配偶者の在留資格の申請のご相談をお待ちしております。

 

電話：０９０－６５６０－７０９９

Mail:usuitks1967@gmail.com

ビザ許可の通知がきました🙆‍♀️

今日もまた、許可通知のハガキ2通が来た。

申請から15日くらいの処分結果。

はやくきて、ご依頼人も満足😊