昔からPCを購入したら、通常４年で償却、その後３年で償却という話でした。
しかし今やPCの価格が落ちているし、交換するべきペースも早くなっている。
４Gのメモリも３０００円あたりから入手できるような今はPCはもはや消耗品と位置づけざるを得ないと思います。
デスクトップで、コアｉ３か５あたりで、メモリ４Ｇ、ハードディスク５００Ｇあたりなら探せば３万から４万で本体が手に入る。仕事に使うならこれで十分であろう。
ディスプレイも選ばなければ、２１型で２万円程度でも手に入ります。セットでもＰＣ１台５万という時代なのです。
これまでＰＣにリースを使ってきた方は、今後ＰＣ調達方法を見直すべきかと思います。
同様に、プリンターやファックスも低価格化が進んでいます。レーザーでＰＣファックス付の機種を選ぶ方もかなりいますね。
型落ちは７万円から新型でも１２万からブラザー、キヤノンあたりから良い機種があります。
ＰＣファックスのメリットは、不要なファックスのプリントアウトを回避できること（コスト節減）、メールに転送するなどして外からでもファックスが確認できる。また保存が電子データになっており、整理、保存がきちんとできる。などなど
社内ＰＣが１０台未満で済むような会社は、上記ＰＣ、プリンターの組み合わせが良いと思います。
またそろそろ企業でもインタネットファックスをサービスとして提供するところも増えてきています。今後はネット回線を利用したファックスというのも増えそうですね。