Gmailでちょっとだけ生活が変わった件。
by |2017-03-13 12:40:48|
皆様こんにちは。
本日も加登(公式ホームページはこちら)の広報スタッフブログ「カトカト日記」をご覧いただきありがとうございます。
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ちょっと大袈裟なタイトルですが、私にとってはガラケーからスマホに変えたとき以上のイノベーションでした。
ITリテラシーの高い人から見れば、何を今更という話なのでどうぞ鼻で笑ってやってください。
タイトル:目指せクラウド化。
はじめに
かつて私が使用していたメールアドレスは3つ。
1)会社のドメインが付いた仕事用アドレス
2)プライベート用アドレス
3)各種の資料請求メールを転送するためのアドレス(緊急時や年末年始のお問い合わせ対応専用)
2と3はyahoo! のフリーメールを使用していました。
ちなみに携帯キャリアのアドレスはありません。
現在データ通信はSIMフリー端末で行っており、今後も利用状況に合わせてキャリア変更をする可能性大なので、携帯アドレスは足枷にしかなりません。
問題点がありました。
1の仕事用アドレスの送受信に当たって、会社ではマイクロソフトのoutlookというメーラーを使用し、自宅や外出先ではiPhoneにプリインストールされているメーラーで送受信出来るよう設定していたのですが、問題点が一つありました。
受信したメールはPCでもスマホでも見られるんですが、PCから送信したメールはPC、スマホから送信したメールはスマホにしか履歴が残らないんです。
つまり、あるメールに自分が返信したかどうかを、外出先で確認することが出来ないという事態がしばしば発生するわけです。
Gmailを利用し始めた理由。
そこでGmailです。
Gmailアドレスを取得し、仕事用アドレスに同期させました。
仕事用メールを全てGmailにて送受信出来る設定に。
ついでに2の個人用アドレスも、同じGmailアカウントに同期させることにしました。
yahooメールをGmailで送受信するというファンキーな設定。
これで私宛のメールは仕事用もプライベート用も全て一つのGmailアカウントに届くようになりました。
ここで便利なのが、仕事用アドレスに届いたメールに返信すると自動的に「from仕事用アドレス」となり、プライベート用アドレス宛に届いたメールに返信すると自動的に「fromプライベート用アドレス」になるよう設定可能なんです。
某フリーメールの場合、いかなるメールに対する返信もデフォルトは「fromフリーメールのアカウント」で、仕事用アドレスやプライベート用アドレスからの返信にしたい場合は、都度from欄を変更する必要があったのです。
だから仕事のメールに対して、誤ってフリーメールアカウントから返信してしまうこともありました。
受け取った人は一瞬戸惑いますよね?
この辺がGmailの優れた点です。
もちろん、他のフリーメールでも同様に出来るのかも知れませんが、とにかく私にとってはグレートです。
これまで会社ではoutlookを使用していましたが、こちらもオンラインのGmailに切り替えました。
これにより、仕事もプライベートも完全にクラウド化した私のメール環境。
どこにいてもアクセス出来るなんて素敵やん!
メールアプリの送信履歴もサーバ上に残る。
また、これは先輩Gmailerの泉北店ヤスダ店長に教えてもらったのですが、Gmailの場合、スマホアプリをインストールして利用しても、送信履歴がちゃんとサーバ上に残るんです。
メールアプリを使って送信した履歴は、スマホ端末にしか残らないと思っていた私にとって、目から鱗の情報でした。
これが決め手となり、Gmailerになろうと心に決めた私でありました。
もう、あなたしか見ない。
なお、3の資料請求メールも、yahooメールへの転送を辞め、別のGmailアカウントに同期させることにしました。
自分のGmailアドレスに同期させても良かったのですが、普段は見る必要のないメールなので、アカウントの切り替えによって必要な際にだけ見られるようにしました。
最後に
いかがでしょうか?
これまでに比べると、メールチェックの精度が上がり、送ったつもりのメールが送れていなかった、などというケースが少なくなった気がしています(気のせい?)。
プライベートはLINEで事足りている方も、仕事はもっぱらEメールだと思います。
私と同じような状況にある方は、ぜひ一度トライしてみてください。
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はじめに
かつて私が使用していたメールアドレスは3つ。
1)会社のドメインが付いた仕事用アドレス
2)プライベート用アドレス
3)各種の資料請求メールを転送するためのアドレス(緊急時や年末年始のお問い合わせ対応専用)
2と3はyahoo! のフリーメールを使用していました。
ちなみに携帯キャリアのアドレスはありません。
現在データ通信はSIMフリー端末で行っており、今後も利用状況に合わせてキャリア変更をする可能性大なので、携帯アドレスは足枷にしかなりません。
問題点がありました。
1の仕事用アドレスの送受信に当たって、会社ではマイクロソフトのoutlookというメーラーを使用し、自宅や外出先ではiPhoneにプリインストールされているメーラーで送受信出来るよう設定していたのですが、問題点が一つありました。
受信したメールはPCでもスマホでも見られるんですが、PCから送信したメールはPC、スマホから送信したメールはスマホにしか履歴が残らないんです。
つまり、あるメールに自分が返信したかどうかを、外出先で確認することが出来ないという事態がしばしば発生するわけです。
Gmailを利用し始めた理由。
そこでGmailです。
Gmailアドレスを取得し、仕事用アドレスに同期させました。
仕事用メールを全てGmailにて送受信出来る設定に。
ついでに2の個人用アドレスも、同じGmailアカウントに同期させることにしました。
yahooメールをGmailで送受信するというファンキーな設定。
これで私宛のメールは仕事用もプライベート用も全て一つのGmailアカウントに届くようになりました。
ここで便利なのが、仕事用アドレスに届いたメールに返信すると自動的に「from仕事用アドレス」となり、プライベート用アドレス宛に届いたメールに返信すると自動的に「fromプライベート用アドレス」になるよう設定可能なんです。
某フリーメールの場合、いかなるメールに対する返信もデフォルトは「fromフリーメールのアカウント」で、仕事用アドレスやプライベート用アドレスからの返信にしたい場合は、都度from欄を変更する必要があったのです。
だから仕事のメールに対して、誤ってフリーメールアカウントから返信してしまうこともありました。
受け取った人は一瞬戸惑いますよね?
この辺がGmailの優れた点です。
もちろん、他のフリーメールでも同様に出来るのかも知れませんが、とにかく私にとってはグレートです。
これまで会社ではoutlookを使用していましたが、こちらもオンラインのGmailに切り替えました。
これにより、仕事もプライベートも完全にクラウド化した私のメール環境。
どこにいてもアクセス出来るなんて素敵やん!
メールアプリの送信履歴もサーバ上に残る。
また、これは先輩Gmailerの泉北店ヤスダ店長に教えてもらったのですが、Gmailの場合、スマホアプリをインストールして利用しても、送信履歴がちゃんとサーバ上に残るんです。
メールアプリを使って送信した履歴は、スマホ端末にしか残らないと思っていた私にとって、目から鱗の情報でした。
これが決め手となり、Gmailerになろうと心に決めた私でありました。
もう、あなたしか見ない。
なお、3の資料請求メールも、yahooメールへの転送を辞め、別のGmailアカウントに同期させることにしました。
自分のGmailアドレスに同期させても良かったのですが、普段は見る必要のないメールなので、アカウントの切り替えによって必要な際にだけ見られるようにしました。
最後に
いかがでしょうか?
これまでに比べると、メールチェックの精度が上がり、送ったつもりのメールが送れていなかった、などというケースが少なくなった気がしています(気のせい?)。
プライベートはLINEで事足りている方も、仕事はもっぱらEメールだと思います。
私と同じような状況にある方は、ぜひ一度トライしてみてください。
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