なかなかよくできているというフリーソフトに出会うことがあります。会社で使っている、スケジュール管理ソフト、「Group Watcher」。LAN内の複数パソコンで予定を共有できるというスケジューラーです。
うちの会社はそこそこ数がいますので、スケジュール管理やメールの送受信に、某グループウェアが与えられているのですが、こいつが腹が立つほどに使いにくい。やたらウィンドウを開いていくタチのヤツなので、ウインドウが開くたびに日本語入力の設定（Alt+半角全角キーを押す）ことを要求する。入力が終わったら、しかるべきボタンを押さなければイベントが確定しない。メールは、改行キーを押すまでは右に右にと文が伸びていく（メモ張に書くのと同じカタチ）ので、後で打った文を確認するのに不便。IE以外で使うと、もう少し便利なのではないかと思うのですが、セキュリティゆえ、アプリのインストールができません。
そういう不満をいつももっているところへ、うちの部屋の誰かが、「スケジュール共有は大切なこと」と、「Group Watcher」をインストールしました。社外から誰かに電話がかかってきたとき、彼は今日一日休暇なのか、午後から出社するのか、明日も出張なのかを分かっているかどうかは大切なことですものね。グループでスケジュールをウォッチするわけですから当然ですが、自分の予定も他人の予定も見られる。また、他人の予定も書き込めるところが便利です。一緒に出張する人の予定を書き込んでおいてあげるとか、「あの予定忘れないでね」なんてときに、書き込むとか。自分のマスの予定を、そのまま他人のところにコピーするのもワープロなどと同じ方法です。
フリーウェアかい？と思うほど、細かな設定もできて、うれしくなるソフトです。
窓の杜での解説、インストールはこちら
うちの会社はそこそこ数がいますので、スケジュール管理やメールの送受信に、某グループウェアが与えられているのですが、こいつが腹が立つほどに使いにくい。やたらウィンドウを開いていくタチのヤツなので、ウインドウが開くたびに日本語入力の設定（Alt+半角全角キーを押す）ことを要求する。入力が終わったら、しかるべきボタンを押さなければイベントが確定しない。メールは、改行キーを押すまでは右に右にと文が伸びていく（メモ張に書くのと同じカタチ）ので、後で打った文を確認するのに不便。IE以外で使うと、もう少し便利なのではないかと思うのですが、セキュリティゆえ、アプリのインストールができません。
そういう不満をいつももっているところへ、うちの部屋の誰かが、「スケジュール共有は大切なこと」と、「Group Watcher」をインストールしました。社外から誰かに電話がかかってきたとき、彼は今日一日休暇なのか、午後から出社するのか、明日も出張なのかを分かっているかどうかは大切なことですものね。グループでスケジュールをウォッチするわけですから当然ですが、自分の予定も他人の予定も見られる。また、他人の予定も書き込めるところが便利です。一緒に出張する人の予定を書き込んでおいてあげるとか、「あの予定忘れないでね」なんてときに、書き込むとか。自分のマスの予定を、そのまま他人のところにコピーするのもワープロなどと同じ方法です。
フリーウェアかい？と思うほど、細かな設定もできて、うれしくなるソフトです。
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うちの会社のグループウェアソフトは、オリジナルだと思うんですが、使っているメインは社内メールと掲示板ぐらいでしょうか。
掲示板も本部からの通達とか連絡のみに使われていて暗黙で返信しないようになっているので本来の使い方じゃない部分もあります。
スケジュール管理とか会議室の予定とかも機能としてはあるんですが、全く使われてません。
それでも役に立っているって部分では、全員これがなかったらとりあえず仕事にならないので貢献？度は大きいですね。
不便な部分もあるんですが、もう使い慣れてるからこんなもんかなって感じです。
時間管理って部分では、本部は皆んなだらだら長時間労働しているのが慢性化していて実質的にはまだまだ甘いんでしょうね。
うちは、会議室予約も、このグループウェアでやりますよ。年齢の問題もあって、職場全体としてはグループウェアとの付き合い方はまだまだと思います。
ブラウザで動くメールソフト（という呼び方は変ですが）はどうも使いにくいものが多いですね。gmailはどんどん使い勝手が進化していくように思います。少しは見習ってくれという気持ちです。もっともセキュリティ面から、一般のメールサービスは、職場ではフィルタリングがかかってしまいます。ブログも閲覧は出来ても書き込みはできません。ですから、お返事はいつも週末になってしまって。言い訳です。(^^;