高倉地区総会

高倉地区子ども会は、
先日の１５日に総会を開き、
新体制でスタートしました



今回の総会は、
会長の私が急用で出られなかったため、
書面会議方式にて行いました


高倉地区の総会は、
ここしばらく保護者の方の参加がなく、
委任状でした。

総会自体は
役員及び来賓の４地区の自治会長さんと
公民館長さんのみで行われていました。

今年から会長になり、
最初の総会の日に急用が入り、
参加出来なくなりました。

そこで、会長不在では、
来賓の方々に失礼に当たるという事になり、
『書面会議』方式にて行う事になりましたので、
来賓の方々の出席を遠慮して頂き、
総会後に私が各自治会長さんにお会いして、
総会資料を渡す時に会長挨拶をする事になりました。

『書面会議』と話せば
各自治会長さんは理解されましたので、
話がスムーズに行きました


さて『書面会議』とは、
一堂に会する事が難しい時など、
決算書や予算書を各担当者にメール添付や郵便などで渡し、
異議などが無い場合は、異議無しと連絡して、
総会自体は終了します。

私の退職した仕事は、
県内全体又は、全国に関係者がいるため、
よく書面会議で総会を開いていました。
会社法での書面会議とは、若干違うかも知れませんが、
この流れが書面会議方式の総会です。

尚、連協の総会は役員のみで行いました。


≪新会長として一言≫
色々な所の会長職を経験していますが、
必ず話すのが、
「幼稚園や学校などで防火の話をするなら
　持ち時間何分でも話せるのですが、
　会長として話すのは苦手です。
　お手柔らかお願いします、」と。

さて
高倉地区は昔は各自治会ごとに子ども会があったそうですが、
いまは、高倉小学校区全てをひとつとして活動しています。
子ども会には子供三人共入会させて頂き、
三年前から役員として活動し、
今年度から会長を引き受けました。
子ども達のための子ども会を目指して頑張りたいと思います。


　　　ゆきあきさきパパ