元単身赴任ミドルのブログ foggy

40代の単身赴任中間管理職の頃に始め、60歳を過ぎた今は思いつくままに書いています。大分県日田市出身、福岡市在住

もどかしくても心のこもった応対

2008年11月21日 | ちょっとの差なんだけどな~
簡潔明瞭で無駄の無い応対と、ややもどかしくても心のこもった応対。
あなたはどちらの応対に好感が持てますか?
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◆もどかしくても

ある会社に電話をしました。

男性がすばやく電話に出てくれました。
『はい、どういうご用件ですか?』
てきぱきとした口調です。
3つばかり質問し、そのつど簡潔に答えてくれます。
あまりにも簡単、明瞭に答えてくれたので、こちらが拍子抜けするくらい・・・。
でも、なんか冷たい感じ。
電話の目的は達したのですが、満足度はイマイチ。


同じようなサービスを提供しているB社にも電話をかけてみました。
先のA社と違って、なかなか電話に出てくれません。
電話すること5回。
ようやく女性オペレーターが電話に出てくれました。
『大変お待たせいたしまして、申し訳ございませんでした』。
やや朴訥とした口調です。新人さんかな?
A社と同じ質問をすると
『はい、YH様。お調べいたしますので、少々お待ちいただけますか?』
と即答ができません。

もどかしい応対でしたが、保留音が終わるたびに
『大変お待たせいたしまして、申し訳ございません』
という一生懸命な声に
「いいよ、いいよ」
と言ってあげたくなる雰囲気です。
どうやら、謝りながら電話口でも実際に頭を下げているようです。
電話だからと言って、背もたれにもたれかかって応対しているのか、本当に頭を下げながら応対しているのかって、意外と分かるものです。

もどかしいけど心のこもったB社のオペレーターさんに、好感が持てました。
B社の新人さん、頑張って!


◆やっぱCSでしょ

一つのクレームは30人~100人の顧客を失うといいます。
逆に一つの賞賛は、たくさんの見込み客を呼び込む。

商売は、お客様に『この品質でこの価格は安いよ』と喜ばれる商品を提供することが第一ですが、その次はお客様志向であることだと思うんです。
お客様に『ここで買ってよかった!』と思ってもらう応対をするかどうかが大切ですよね。
CS(顧客満足)重視の会社や店で商品を買うと、客である私も楽しいし買ってよ
かったと思います。


先述のB社の女性オペレーターさんの、頭を下げながらの応対に、私YHのCSは上がりました。
CSって、大切ですね。


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10 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
ドンくさいと言われても (gonsuke)
2008-11-21 09:16:43
マニュアルどおりってスラスラやっていても、何か複雑ですよね。ファミレスの復唱、あれはやれってマニュアルなんですが、「ちゃんと確認したでしょう」という言い逃れみたい。
不器用でも、相手のことを考えながら一生懸命やっていれば、ドンくさくても、怒るひとってそんなにいないと思います。
返信する
気持ち (優希)
2008-11-21 10:44:04
おはようございます!
マニュアル対応って知性的に見えますが
人間的ではないんですよね~

交流不足になっている日本人を
一定の水準に引き上げるために行っているんですが
まるで機械と話しているようです。

心を入れると自分も相手も心が動きます。
それが良くない方向に発展する事もあります。
事なかれ主義にもマニュアル対応は歓迎されています。

人と人とがぶつかり合って初めて
交流が生まれるって思うんですけどね~
返信する
Unknown (ワタナベ)
2008-11-21 10:46:17
一つのクレームから学べることも多くて、
そのクレームをどう乗り越えるかで、
顧客がつくか離れるかホント
決まってしまいますよね・・・

今日の記事はホント、YHさんと
共感できることが多くて、
営業をやっていた時代を思い出しました。

今はユーザーの立場ですが、
やはり商品よりも、その商品を扱う
人々の対応が一番重要な要素となっています^^;

凸凸
返信する
こんにちは (タッキー)
2008-11-21 12:20:34
見えない相手だからこそ、電話の対応って難しいのかもしれませんね。
私の電話を誰かが聞いたらどう思うのかちょっと怖い気もしちゃいます・・・

私の場合のクレームや困った事があったときの対応はすぐ駆けつける・・・(可能な限りですが)

電話対応を学ばなくっちゃいけませんね・・・(汗)
返信する
Unknown (fujiteru)
2008-11-21 12:56:24
こんにちは。

「ややもどかしくても心のこもった応対」を選びますよ。

相手のことを思いやる姿勢は、どんな時でも大切ですよね。

返信する
Unknown (通勤ウォーカー)
2008-11-21 13:29:29
長女が今年保険会社に入社して、電話で顧客対応をしています。気苦労は絶えないですが、温かい「ありがとう」の一声に救われるそうです。
返信する
Unknown (ポレポレとうさん)
2008-11-21 20:45:38
私の職場も今CSの真っ最中ですが、
CS向上というのは一朝一夕では上がりませんよね。
日頃からも心のこもった対応が必要だなと思いました。

ポチッ
返信する
Unknown (anon)
2008-11-21 21:39:01
今日の記事、励みになりましたっ!
私はテキパキと処理はできません^^;。
商品説明も、お客さまにもどかしく思われることも多いのではないかと思います。

でもお客さまをたいせつに思う気持ち、誠意があれば、いいんですよね!
明日からまたがんばりま~す☆
返信する
独特な雰囲気・・・・・ (七星)
2008-11-21 22:52:16
こんばんは。七星です。
私の電話対応を振り返りながら読ませていただきました。
おそらく独特なムードで進めている感じなんでしょうかねぇ。
大まかにメモを書いて脱線しても、話を元に戻したりできるように
テクニックでカバーしたり、大阪弁なのか標準語なのか、熊本弁
なのか分からないトークをしているんだろうと思います。
返信する
Unknown (ロンサム)
2008-11-21 23:52:39
たとえもどかしくとも、そこに心がこもっていれば
きっと思いは通じるものですよね
返信する

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