現在綾瀬市は、事務棟2階の情報公開コーナーに要綱集ファイル3冊、要領等のファイル3冊が置いてあります。
今から20年ほど前までは、条例や施行規則以外の要綱などは各担当課で作成して市民に対応していました。
市民はどんな要項等が有るのかも知らされていませんでした。
議会の一般質問の準備出で、各課を回ってどんな要項等が有るのか、書き出して貰い調査したら、10以上の取り扱いの名称が存在していました。
各課だけで作成するのでは、泣く文書法務課などとの調整を行い、市民が誰でも見れるように情報公開コーナーに置いて見れるようにしました。
10年ほど過ぎた頃、再度調査したら樹報公開コーナーに置かず、担当課で作成して保管する要領等が存在して、システムの見直しを求めました。