池田パソコン塾

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地区会計 100円探し・・・ 

2014-03-10 16:08:19 | 日記

地区の会計役員を引き受けた、生涯学習の生徒さん。

いよいよ、決算時期になりました。

どうしても数字が合わないと、ヘルプの電話 

テーブルを使いながら、科目ごとの集計を出し、一覧表に合計の集計を入力していく。

SUMで集計すると、全然違う数字になる。

以前作った方が、SUMの使い方を知らず、とにかく大量の + とセル参照での計算式。

どこかに、数字が隠れているかと、列名や行番号を確認すると、ありました。

縮小された列に数字が隠れていて、それが計算に入ってくるので、変な数字になるのです。

あちらこちらと計算式を修正しながら、なんとか数字が近くなってきたが・・・

しかし…

最終的に、100円が合わない…

現金・通帳の科目ごとの集計を、SUMIFでもう一度自動集計させ、科目ごとの合計を一つひとつ確認。

あった~~

転機ミスです。

たった100円

されど100円

これがピタッと合わないと、ほんといつまでも気になりますものね。

これでやっとすっきり、ホッとした~

まだ、これから監査があって、予算決めがあって、総会が終わるまではまだまだ落ち着かないようですが、とりあえず終了。