今年はパーフェクトと秘かに思っていましたが、一か所備考欄に誤りがありました。悔しいですね。でも会計的には問題がなく意見無しの合格を頂きました。今回の監査は8期目、一期から比べましたら我ながらとても進歩しました。それも監査役が元銀行員でとても丁寧にチャック、毎回貴重なご意見をいただいて学習したお陰です。私はどんなボランティア団体でもお金を一円でもお預かりしている以上、きっちりとした第三者による監査が必要だと思っています。よく監査と言えば、ほとんど書類を見なくて名誉職として印鑑を押すことが多いように感じます。今回監査役から「監査の基本は入金でなく出金を徹底的に調べる。それが不正支出などの発見に当たる。」と。確かに。今回は監査手順の内容を細かくお知らせします。他の団体でもやっていただけるといいですね。
１．送った書類の一覧
16種類の書類を整頓してファイリング
2.収支明細書・現金出納帳
これらに記載されて金額を
残高証明書・送金証明書・領収書・ゆうちょ銀行通帳そしてゆうちょダイレクトと突き合わせします
御覧の通り○に済の印鑑、赤鉛筆などでチェックした項目に印が付いています。
写真は各書類の一ヶ月、実際には12か月分あります。結構な量です。
３．業務内容チェック
他に毎月送付している田上さんの「便り」、手紙、孤児たちの名簿など細かく状況を見ていただいております。
昨年は「便り」について、寄付を頂いた月のみ送付をしているのでは活動把握が難しいので毎月送ってはどうか
→寄付を頂いた方にはその後の寄付の有無に関係なく一年間は便りを送付することに
今年は孤児たちの履歴書を送りましたところ、丁寧に読まれて内容から孤児院にいる子どもたちは孤児だけでなく育児放棄やDVなどいろんな理由があるので、この履歴書を公開しては如何かと
→来月から毎月一名以上をHPと便りの中で紹介します。
４．今後
いつも一年の監査が終わるとホッとします。皆様からの浄財を正しく子どもたちのために使っていく。この原点を思い出させてくれる会計監査です。ご寄付いただいた皆様、監査役、そして現地で一番苦労している田上さん。多くの方に感謝しながら今年もコツコツ運営して参ります。
よろしくお願いいたします。 事務局 砂川 博昭 sekaiojisan@gmail.com
支店〇一八（ゼロイチハチ）普通 ５９７１１３１