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初夏のようなポカポカ天気でしたね。お昼はデッキでホットケーキを食べて満足。
https://anchor.fm/-350008/episodes/ep-e1fl52d
本日タンザニア孤児支援の会の2021年度会計監査が終わりました。
結果はご覧の通り3点の指摘をいただきました。
1.事務局保管の500米ドルについて。現金保管は望ましくないと指摘されました。
→今月中に事務局がドルを購入価格で買い取り日本円で入金します。
2.田上さんの役割を運営規約に明記すること。
→役職を理事として現地執行者と規約を改訂します。
3.昨年事務局に米国から6回直接送って頂いた100米ドル札についての情報開示。
→毎月の寄付金報告でFB,HPで行っています。しかしながらFBやHPをご覧になられない支援者について
なにがしかの方法で情報提供をすべきと思慮しましたので至急対策を立てます。
以上の3点でした。御覧のように送りました資料すべてに〇済の判が押されて細かく丁寧に監査いただきました。
そして金銭出納関係は一切の指摘がなくホッとしました。ご寄付いただいてる皆様には安心していただけたのではないかと思います。今後は4月を目途に規約の改正案を皆様にお示しして改定作業に入ります。そして後任の田上さんに略歴と現地執行役についてのメッセージをいただく予定にしています。今後ともよろしくお願いいたします。
なお先ほど桑波田さんから電話がありました、4月上旬から6月上旬までタンザニアに一時帰国する予定だそうです。正式には一週間以内にチケットを予約したのち報告しますとのこと。明日が81歳の誕生日だそうです。
タンザニア孤児支援の会の2021年度会計監査の資料がやっと整いました。小さな会ですがそれでも書類は18種類。
ひと様のお金を預かる以上しっかりとした運営をしようと考え、会創立の翌年2017年から実施しています。
監査をしてくれるのは元銀行員Tさんです。最初のころは凄く沢山指摘事項があって訂正そして自分の常識を変えることに苦労をしましたが、お陰様で昨年から大きな指摘はなくなりました。資料を作る以上に監査をする方が大変だと思います。Tさんには感謝です。しっかりとした監査でご支援者に安心してご寄付いただければと思っております。
なお監査結果は3月中旬にはお知らせ出来る予定です。
PS:タンザニアでの活動が桑波田さんから田上さんに引き継がれましたので会の規約も変更する予定です。原案を監査役に査収してもらっています。案が確定次第当FB,HPに公開して支援者の皆様のご意見を頂戴する予定です。よろしくお願いいたします。 事務局 砂川
(余談:夜明けとともに資料が完成。レターパックに詰めて一安心。太陽が大きく見えます(笑))
今月も沢山のご寄付ありがとうございます。15名39,000円、2016年4月創設以来1,262名5,642,617円となっています。
お陰様で2月も無事に5万円を現地に送金出来ました。2月末残高は1,281,400円です。
タンザニアは毎日がうだるような暑さだそうです。2月は食糧の他、燃料の薪として廃材も持って行きました。
調理などに使います。田上さんが暑い中よくやっていただいています。
さて上記の写真の4名(小学校高学年)、中学への学費を今まではイスラエルの方が支払っていましたが、今月から中止になっています。ファラジャからは4人分の奨学金の支払いの要望がありました。しかし4人分を4年間支払うのは今の会の財政状況では不可能と思われます。従って保留しています。一応学費は年間一人3万円、その他に教材費など必要です。ファラジャは英語教育のため寄宿舎付きの私立中学を希望しています。(年間一人5万円程度)会としては今現在アンソニーさんの奨学金を始めましたので、とても4人分は無理と判断。田上さんに交渉してもらっています。ご報告まで
なお昨年度の会計監査は明日監査役に資料を送付予定です。3月中旬にはご報告できます。しばらくお待ちください。
事務局 砂川 sekaiojisan@gmail.com
桑波田さん(顧問)の住所
〒410-2323 静岡県伊豆の国市大仁104-2 桑波田 恭行 070-1644-8676
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