無料講座：仕事の基本 その６ 支払編

請求書にのっとり支払をする事は理解できると思うけど、
それが海外取引の場合、混乱する人がいる？のだろうか。。。

今日もまた派遣先の会社で驚く事があったので念の為皆さんに教えておこう。。。

ドル建ての請求書が着たらドル建てで支払う。
円建てなら円建て。
大体、経理をしていたらそんなの当たり前なんだけど。。。

例）
$50,000請求書を3月にもらったらその時の為替が90円なら
$5万ｘ90=4,500,000円　費用/買掛金　4,500,000円
＊会社の経理は発生主義といって、請求書をもらった時点で記録するんだよ。
この分費用がでて、これだけ支払わなきゃいけませんってかんじ。
外貨の場合も、その時のレートで計上するのだよ。　わかるかな？

4月に支払期限が来て支払った時、為替が94円なら
買掛金　4,500,000円/　現金　$5万(請求書に書かれている金額)ｘ94=4,700,000円
為替差損　200,000円/
日本ではドル建ての請求書で円高から円安に急激に動くと損したことになる。
請求書を出したアメリカ側はドルで請求してドルで入ってくるから何も変化がない。

今日の出来事は日本側からアメリカに円建てで請求書5,176,000円を出した。
だからなんら通常の入金作業。　為替差損益というものが無いはず。。。と思ってたら。。

いや～まいった。。。今の会社は大変だよ。。。
NY支店に請求書を日本円で発行したにもかかわらず。。

今日の出来事の内容は
NYに支店から5,393,532円入ってきちゃって問い合わせたらそれは為替が変動だからではなんて馬鹿な回答が。。。それで納得しちゃう上司もばかだねぇ。。。

相手の間違いは
5,176,000円÷90=$57,511　費用/買掛金　$57,511

4月に買掛金を清算でその時為替が93.78円
買掛金　$57,511（本来5,176,000÷$93.78)/　現金　$57,511ｘ93.78=5,393,532円
　　　　　　　　/こちらの予想外の入金　217,532円
約1人の給料分を儲けちゃうって感じだよ。

まいったぁ。。。

無料講座：仕事の基本 その５

仕事の基本というよりも組織の基本かな。。。

人の下で、或いは上で働くのが嫌いな人がいるだろうけど、会社の中で働くにはやっぱりピラミッド型が一番会社のリスクを回避できる。

今派遣されている外資の広告会社はどちらかというと「ブンチン」型。。。1人がちゃんと管理できる人間の数って5～10人程度がせいぜい。　でも、その少人数をちゃんと管理できれば、その5人がそれぞれ5人ずつちゃんと管理できる。　すばらしい経営者っていうのはこれがちゃんとできていると思うよ。。。

今のところは経理もめちゃくちゃなら営業もめちゃくちゃ。。。

最近の問題
2009年6月に請け負ったNPOへの広告制作費。。。
当時、見積と今後の費用を概算で提示。　提示された維持費月3000円がいざ請求書が来たら３万円。。。これはなんですかという質問。。。。
いろいろやり取りが続き、サーバーが変わったからその費用と維持費は月約5000円になりますと。。。

この問題、先週金曜日に過去のやり取りのMailを上司からいきなり振られ調べてくださいとのこと。。。
上記のように言ってた額より多く請求され、またチャージ無しと言ってた分が請求されているとつづられている。。。
当時の営業と経理の担当者がいないのでお願いしますなんて言われて、でもその時経理の上司はあんただよ？。。。そう思った私です。。。

Mailには当事者だけで、営業部長も経理上司の名前も誰も入ってないので責任のがれして問題はたらいまわし。。。これじゃ頼んだ方も踏んだりけったりだよ。。。

私？　仕事に追われかまっちゃいられん。　つかれるよねぇ。。。

こういう会社って沢山あるのかなぁ。。。　

蓮舫さんの事業仕分

今回の事業仕分けの蓮舫さんは気持ち悪いくらい馬鹿丁寧。。

厳しくすれば何か言われ、やさしくすればまた何か言われどう対応すればいいの？と思っているようで。。。

家計を預る主婦の立場でやるとか、自分が出資者という立場でやればいいのだと思う。
事業仕分けの目的は、無駄遣いしている人達を切り捨てるでしょ。
ビシッと厳しくやって欲しいなぁ。

URだったか
国がやっている高齢者の住宅補助事業の廃止が実現すれば家賃が上がるのを心配している老人達がTVに映っていた。
でも、その事業に数百億円天下りで使われているんだから、民営化（営利・非営利）しても家賃がそれほど上がらないようにする方法はいくらでもあると思う。。

例　→天下り100億円、運営費840億、建物管理10億　高齢者からの家賃収入 50億
　　→民営 運営費50億　建物管理2億　高齢者からの家賃収入 55億

数字は大げさかもしれないけど、きっとこんなもんだよ。
天下り事業を無くせば運営費なんてぐっと下がるはずなんだから。　不動産運営なんて商品を売ったりサービス業じゃないので管理運営なんてあまりやることがないはず。　
営利目的になるともっと搾り取られると思うだろうけど、天下り事業は私達が納めた税金を勝手に使い果たしちゃうんだからもっと悪いと気がついて欲しい。　

自分の代が大丈夫なら未来は関係ないと思う？　
天下り事業は全てなくなって欲しいと思う私です。。。

普天間基地はいらない

またまた同じような発言をしています。

今回の沖縄のデモはすごいと思った。
普天間基地のある宜野湾市の人口が9万2千人に対し、デモ参加者が9万人。　もちろん宜野湾市だけでなく周辺や他県から来ている人もいるだろうけど、この数はとても重要だと思う。

沖縄に関係ない人は沖縄なんてどうでもいいと思っている。　だから自分達で動かなきゃ何も変わらないんだよ。　日本てそんな国でしょ。　戦争の時も自分の子供じゃないからお国の為に死ぬのが当然なんて。　今でも沖縄は日本国民を守る為の防御壁になるのが当然と思う人もいる。　びっくりだよね。　アメリカに守ってもらう為に犠牲になれなんて、そんな戦争が起こる可能性を思う人もあきれるよ。　戦争は始めちゃ終わりなんだよ。。。　

アメリカ軍の戦争の仕方はひどすぎる。　核兵器排除を言い出したと思ったら、それ以上の強力なミサイルを開発していた。
地球の何処でも瞬時に攻撃できる威力なんて、地球を破壊する気？

私達だけの地球じゃないんだよ！　地球にいるものだけの地球じゃないかもしれない。　それなのになんでそんなに破壊しようとするんだよ。。。

仙台市議 政務調査費使いたい放題

昨日のTVで仙台市議達が政務調査と偽り外国旅行。
スケジュールでは市役所訪問なんて言って、アルマーニのお店でショッピング、　カジノ訪問、　自転車乗って観光。。　昼間からビールを飲んでるところを撮られてたのを知らずに、ジンジャーエールを飲んでたとか、ばれた後は、そういう事になるかまもしれません。。。？なんて。　
1300万円給料に400万円の政務調査費？　茨木市、馬鹿じゃない？

政治家は職業感覚でやられちゃ困るよ。。。つくづく思うよね。

仙台市では、1万円以下の支出は報告義務無し。　
ある民主党市議は数百万円分の支出は全て1万円以下と言い訳だよ。　首にした方がいいね。
市議の中には過去に架空出張で政務調査費を請求してたり、随分前からこんな事を繰り返しているのに、未だに全ての領収書の提出義務無し。　数度も議会で法案審議しても64人(?)中7名しか賛成でない。　57名が不明支出を繰り返したいという事だよ！ 　こんなところには住みたくないなぁ。。。　

住居を決める前にどういう街なのかを調べる必要ありだよね。　

問題は政務調査という活動のあいまいさ。
大体市議自身が政務調査することないでしょ。 調査とは専門的知識や経験を持った人がやって、その結果でいろいろな判断をするもんだよ。　個人に数百万円の政務調査を割り当てられる事は論外　財政悪化を招いているのはジャケットに穴の開いたポケットを着た政治家なんだろねぇ。。。自分にも何も残らない。。。馬鹿者という意味。

仙台市民はもっと強く抗議すべきだと思うし、その不審な支出をする市議名を公表すべきあと思うな。。。

尾崎豊の心の奥

私より2つ上の尾崎豊。
だけど尾崎豊のことを知ったのは最近。。
なんとなく80年代の時はちやほやされているアイドルが好きではなかったのと、自分の人生を歩んでいくので精一杯だったからか、テレビ出演しない人は知るすべも無かった。。。

それが、命日近くになるとテレビで特集番組をやったきっかけで彼の歌が好きになる。
なんとなく、自分に似ているような暗さを持っている気がする。
外では明るく振舞って、心の中では救いを求めているような。

ほんとはどうだか知らない。　唯の想像。　なんとなく、そう思う。　家庭内暴力？スパルタ教育？。。それとも冷え込んだ家庭内。。。　もし違ったらすみません。　でも、同じような空気を感じるのは何故だろう。。。　
右手の2つのあざ。　タバコ？　この人の心の中はどうなってたんだろう。。　真面目すぎる性格が麻薬に手を出し壊れていったような。。　こんなに自分で自分の人生を勝ち取ると思っていた人が。。。悲しいよね。。。

死なないで欲しかったなと、死んだ後に知っておきながらそれはないか。。。

ちょっと尾崎豊に送りたい言葉が浮かんだ。

お互い知らない同士なのに
同じ時間に生きててよかった
あの世に行った事実を知っても
あなたの空気を感じる不思議

何が狂わせちゃったのかわからないけど
大人になる事は自分を捨てる事じゃない
若さが自由の象徴なんて誰が言ったのか
かっこつけた手前、引き返せない、振り返れない
そんな自分を許せなかったの？
でもね
大人になるって事は
偽善者になるということじゃないと思うんだ
本当の大人になるという事は
自分の弱さをさらけ出すって事だと思うんだ。

ほんとの大人になるには自分のつっぱった角をとっていかなきゃならない。
私達はわがままの塊。　どんなにお行儀いい子供でも、見えない角をとっていかなきゃ大人になれない。
だからその時その時悩んで苦しんで、そして心を開いていくことが大切なんだと思うんだ。。。

I Love You。。。　いい曲だよね。。。

無料講座：仕事の基本その４ 書類とは 参考：広告会社の事務

今の派遣先の会社で経理をするまで、
まさかこんなに仕事の基本から外れている会社に出会うとは思わなかった。。。
これでは上手く仕事ができるはずがない。。。それでいて、請求書に記述を追加すること、邪魔なファイルの仕切りを後ろに閉じることまでいちいち言われる（4月から12月の仕切りを後ろに閉じるだけ）。。。
まったく面白くない。。。 本当に困ったもんだ。。。

問題
納品書が一度もチェックされずに請求金額を払う事。。。
備品や事務用品が欲しいだけ注文されちゃう事。。。
その保管も誰でも必要なだけ取れてしまうところもいかがなもんかな。。。
部署の長がいない。　営業部長がいても良くない？　経費清算も自分で自分を承認してどうする？　信用して無いどうのこうのじゃない。　未然に防止する対応ができていないのが問題なんだよねぇ。。。
やることやってればフレキシブルにするのはいいけど、上司も一緒になって自由ってあり？　用事ができたから帰るとかすごくないかな。。。　2年経った今でも財務諸表がきれいにならないし、未だ帳簿記帳が正確にされていないんではと思うんだ。。。
自社発行の請求書の支払希望期限期日が4月末までとあいまい。これは支払期日をしっかり日付（2010年4月30日）で明記する方がいい。　経理やっててこんな請求書発行しているの恥ずかしいかも。。。
買掛金・売掛金・銀行のファイルがそれぞれ不十分で全て現金移動日でファイル。
これは独立したファイル及びそこで内容がはっきりわかるようにする。
銀行は日付順
買掛金と売掛金は会社別
買掛金は会社別の支払が終わった順でファイル（費用計上した順でもいいが、問合せの内容は支払についてどういう内容かが多い為）
売掛金は会社別のプロジェクト順に売掛を立てた順　（売上管理で見る時が多いので、それに対して入金があったかどうかを調べる事が多い為、主に質問者が自社の営業からだ）
見積書・発注書等は個別で纏める（承認などの内部統制ができているかを見るために重要、特に高額のもの、主に経理が高額の支払をする時に承認を得た物かどうかを見るのと監査で見られる）
顧客リスト、外注先リスト、登録リスト的なものを管理するファイルもちゃんとした方がいいねぇ。。（システム入力する為や問合せの時に必要）

こんな感じで、仕事自体ボリューム無いのに、作業が2倍膨れ上がっている。

請求書とは1つの契約書面。　請求期限日を過ぎても払わないと「おっかないオジサン」が追っかけてくるのは、契約違反だからでしょ。　仮に相手の不備で請求書発行日が無く支払期限もなければどうする？　支払拒絶できるとしたら私達はうれしいよね。　逆にサイン入りの納品書や発注控えを取っておかなければ架空請求されても気がつかない。

別に会社のお金だからなんて言って、会社がつぶれたら。。。（それでも、どうせつぶれるならもっと使っちゃおうなんて人もいるのかなぁ。。。これまた困ってしまうが。。）

ま、今のところは上司ができない部下のせいにしたり、システムのせいにする。でもここの場合全くお門違い。　お前ができないんだよぉ。。。と心の中で何度言った事か。。。　

人に仕事を教える時、まず最初に自分が仕事をわかるようにする。　人の上に立つ時は、どうやって下に動いてもらおうとマネージメントを考える。　だから部下のせいにする上司が一番仕事ができないと思うんだ。。。

ほんとまいっちゃうよ。。。仕事が面白いのは成果を出せるからなんだけどねぇ。。。

請求書とは　WikiPedia参考に引用した（万国共通だよ）↓
目的
請求の義務があること・要求していることを明示する
請求の期限が近づいていることを知らせる
請求の期限が過ぎたことを知らせる（本来は督促と呼ぶ）

主に掲載される項目 宛先・発行日と請求番号・請求者・タイトル・内容 ・振込先・期限期日

法律上の扱いにおける注意点 仕入税額控除を受ける場合、税務調査のときに請求書をすぐに提示できる状態にしておくことがを消費税法により定められている。

参考：広告会社の事務
広告会社が全部そうなのかわからないけど、今の会社広告に対する費用は全て顧客に請求できるという事から、その請求できるものをBillable(ビラブル）,　自社経費はNon-Billable（ノンビラ）と分けている。 　仕事の分担もNon-BillaとBillableで私が1人でそのBillable担当。　普通だとAP,ARで分けていると思うけど、要領が悪い会社は普通から脱線している？。。。その上書類の管理もルールから変えられない。。

今の仕事ではできないけど、
もし私がこの会社を任されるならまず最初にこう改善するなぁ
① Billableへの支払請求書は受け取った時点で全て2枚コピー。　
② 原本は顧客用、コピー後そのまま会社ごとに並べて1つのホルダーに保存。
③ コピー1枚は買掛金、もう1枚は売掛金用に分ける。
これで処理すれば書類が混ざる事もないし、処理した後にコピーをする必要もない。　処理した後にコピーはホッチキスの針を取る作業、クリップを止める作業が面倒。　
最初のコピーだととてもシンプルで管理しやすいのわかる？
④ 原本請求書が1つに纏めれられている事で顧客への請求漏れを防げる。

今の会社より悪いところがないと思うけど、1人でも簡単にAP.ARの仕事ができるには書類の管理が重要！　

これって何処でも通用する事だと思うよ。

名古屋の河村市長も杉並区の山田宏区長も応援しちゃう。

名古屋の河村市長の改革も山田宏杉並区長の作る新党も応援しちゃうな。
こんな感じの政治家達がでてきたかぁと、やっぱり時代が少しずつ変化しているんだなぁと実感。

職業として働いている政治家はもう要らない。　議員の給料が減ったら政治活動ができないと言う人ももういらない。　経費は別途（経費清算）もらっているんじゃ？　地域全体が不況の中、議員や公務員の給料を見直すのは当然と思うんだけど。　新人をとって古いもんが抜けるならいいけど、新人いれないで高給取りの古いもんばかりでやろうなんてのもどうだろう。。

話は変わっちゃうけど、
この間Newsで事業仕分けについて街頭で意見を言った白ジャケットの女性が「パフォーマンスだ」と言っていたけど、パフォーマンスで人に嫌われる事までしないでしょ。　蓮舫さんはパフォーマンスでやってないと思うよ。　パフォーマンスで嫌な女になりたいと思う？　そんな街頭で答えてたバカ女みたいなのがいるから政治はかわらなんだよねぇ。。

文句（屁理屈）ばかりいって何もしないのが多いんだから改革派の人たちも大変だと思うよ。。。。

777 こんな数字が偶然続くと。。。

単純な私。　
昨日買い物してでた合計が777円。　
久しぶりに開いたJunkMailが777通。　
続けて777がでると。。。もしかして何か良い事が!？

ちょっと想像。。。
David Kercher。。。そんなはずはない。。。
宝くじ？　いつもあたらない。。。　
誰かがやっと歯ブラシを認めて。。。でも連絡ない。

なんだろう。。。それでもなんだか幸運が降ってくる予感が。。。
なんて思ってついスクラッチ1枚とLotto1ゲーム買っちゃった。。
初めて買ったがなんと200円＋200円。　高い。　NYなら1ドル＋1ドルなのに。。

それでも、スクラッチを削る時の瞬間、きっと何かある！なんて思いを抱きながら。。。
その後で現実はそれほど甘くは無いと知る。

777、なんだったんだろう。。この思わせぶりいやあねぇ。。
しかし、努力しないで得られるなら何がいいだろう？と思うと
やっぱり素敵な人かなぁ。。。

また来週もがんばらにゃぁ

火災報知器設置の義務付け 意味無し

今日、約21㎡のアパートに火災報知器と煙探知器の２つが設置された。。。。
が、何故2つ？

キッチンに火災報知器、部屋に煙探知器。
火災報知器が火を感知した時点で私は死んでるよ。

この広さに何故２つ？　義務化。。消防庁も馬鹿だよ。　もう少し意味のあることしましょうよ。
早く火事を消すには？
火事があった時に周りの人に知らせるようにする。
1人暮らしの老人宅や子供の火遊びによる火事なら、その近所の人にでもわかるように警報音は中と外に響く方がいいんじゃない？　大体の火事はそういう原因。　
台所の警報音は寝室に届くようスピーカーをつなげればいいじゃないと思うのだけど、なんでそれができないのか？　

また火と煙別々の報知器でなく、1つで2つの事ができないのもコストの無駄だよね。
21世紀でもそんな技術を安く提供できない日本。

毎日『ふうせん』膨らませて部屋に置く方が効果ありなんじゃない？なんて思っちゃう。