隣県のハローワークに行きました。定年退職者の処理です。添付書類もバッチリ。問題なく処理が終了しましたが・・・。
窓口いわく「これ、お返しします。」との事…。何を返すのかと思ったら…。住民票のコピーでした。
今までは、住民票のコピーは提出書類でした。ところが、今回から年齢確認の上、返すことにしたのだそうです。
個人情報保護法ですか・・・。まあ、本籍も出ている場合があるし、返すのが理想なんでしょうね。
(私は、「本籍のない記載事項証明書を出してください。」とお願いしています。しかし、たまに本籍が記載されているモノを提出される方がおられます。)
窓口の係長さんいわく「処分するにしても、誰が、どの書類を、いつ、どのように処分したか。そしてどのようにして廃棄したかまでを記録しなければならないんです。それなら、お返しした方がいい・・・と言うことになりまして。」
なるほどね。
でも、返してもらった住民票。どうしましょうか? やはり、私も「どの書類を、いつ、どのように処分したか。そしてどのようにして廃棄したか。」までを記録しなければならないんでしょうかね?
窓口いわく「これ、お返しします。」との事…。何を返すのかと思ったら…。住民票のコピーでした。
今までは、住民票のコピーは提出書類でした。ところが、今回から年齢確認の上、返すことにしたのだそうです。
個人情報保護法ですか・・・。まあ、本籍も出ている場合があるし、返すのが理想なんでしょうね。
(私は、「本籍のない記載事項証明書を出してください。」とお願いしています。しかし、たまに本籍が記載されているモノを提出される方がおられます。)
窓口の係長さんいわく「処分するにしても、誰が、どの書類を、いつ、どのように処分したか。そしてどのようにして廃棄したかまでを記録しなければならないんです。それなら、お返しした方がいい・・・と言うことになりまして。」
なるほどね。
でも、返してもらった住民票。どうしましょうか? やはり、私も「どの書類を、いつ、どのように処分したか。そしてどのようにして廃棄したか。」までを記録しなければならないんでしょうかね?