私たちの業界人は既存の仕事、いわゆるルーチンワークに秀でている人たちをよく眼にします。
しかし一方で、新規事業を始めるときには何かと理由をつけてやらないように持ち込もうとします。
そのときによく引き合いに出されるのが「忙しい」というキーワードです。
若い時にある先輩から、「ルーチンワークの仕事をこなすのは当たり前。それに加えて新しく何をしたかが、その人の実力であり、評価する点である」と教えられ、それをずっと貫いてきました。
このことを意識すると、まず時間をどう捻出するかを考え始めます。
最初に手がけることは、ルーチンワークの中で時間が生み出せないか、効率性を追求します。
具体的な手法としては、その業務を分析して、標準化できる部分と専門的な部分に振り分けます。
そして、標準化できる部分を
①機械化する
②他の人にお願いする
③外注する
に振り分けます。
そして、場合によってはその仕事をやめてしまうというくらいの英断を下します。
次に、日常、さまざまな仕事が生まれます。
これを私は三ランクに振り分けるようにしています。
①すぐにやる(大至急やらないと傷が広がるもの)
②ゆっくりやる(傷は広がらないがやらないといけないもの)
③ぼちぼちやる(時間の制約はなく、やらないよりはやった方がいいもの)
このように書くとふざけるなと言われそうですが、社会環境や住民の意識は刻々と変化しています。
そのためには、そのときにあった新しい仕事が必要になります。
その前提がスクラップですが、その優先順位は、既存の仕事の見直し、その次が事業自体の必要性の再確認をし継続させるかどうかの判断です。
つまり、「スクラップ」には、日常の当たり前の仕事を当たり前でないという意識を持ち続けているかどうかに、その本質があると思います。
しかし一方で、新規事業を始めるときには何かと理由をつけてやらないように持ち込もうとします。
そのときによく引き合いに出されるのが「忙しい」というキーワードです。
若い時にある先輩から、「ルーチンワークの仕事をこなすのは当たり前。それに加えて新しく何をしたかが、その人の実力であり、評価する点である」と教えられ、それをずっと貫いてきました。
このことを意識すると、まず時間をどう捻出するかを考え始めます。
最初に手がけることは、ルーチンワークの中で時間が生み出せないか、効率性を追求します。
具体的な手法としては、その業務を分析して、標準化できる部分と専門的な部分に振り分けます。
そして、標準化できる部分を
①機械化する
②他の人にお願いする
③外注する
に振り分けます。
そして、場合によってはその仕事をやめてしまうというくらいの英断を下します。
次に、日常、さまざまな仕事が生まれます。
これを私は三ランクに振り分けるようにしています。
①すぐにやる(大至急やらないと傷が広がるもの)
②ゆっくりやる(傷は広がらないがやらないといけないもの)
③ぼちぼちやる(時間の制約はなく、やらないよりはやった方がいいもの)
このように書くとふざけるなと言われそうですが、社会環境や住民の意識は刻々と変化しています。
そのためには、そのときにあった新しい仕事が必要になります。
その前提がスクラップですが、その優先順位は、既存の仕事の見直し、その次が事業自体の必要性の再確認をし継続させるかどうかの判断です。
つまり、「スクラップ」には、日常の当たり前の仕事を当たり前でないという意識を持ち続けているかどうかに、その本質があると思います。