総会といえば、事業報告・決算・事業計画・予算の4議案
ところが、総会事前の役員会議で第5号議案が提案されました
自治会は平成19年から法人格になりました
地方自治法第250条により、市長に認可された公益法人です
幾つか必要条件がありますが、その一つは「自治会規約」です
規約を改定するには、再び市長の認可が必要です
それを避けるために、規約の下位に幾つかの規程を作成しています
憲法と法律のような関係です
この規程を改定しようとの提案です
自治会費は何時から支払う必要があるか
出征祝い金を請求するには何が必要か
これを具体的に説明するための会長提案でした
会長の意図を組んで、昨夜夜中過ぎまで規約と規程に向き合い
提案意図に沿った議案第5号を作成しました
会長の承諾を得たので、27日総会に掛けます