「県＆イオン＆ISC連携事業」愈々、スタート！

２０１９年　７月２６日（金）晴れ。

 

10:50 関連資料作成後、「イオンモール福岡（粕屋）」へ出発。
13:00 各種目リーダー会議
14:00 「県＆電通＆イオン＆ISC調整会議」（各種目リーダー含む）

 

※参加者：１３名
　・県職員　内田＆亀沢さん
　・電　通　毛利＆古賀さん
　・Lc池田　小山＆北野＆松浦さん
　・イオン　西村さん
　・各種目　松下さん（パルクール）、倉谷さん（BMX)、古賀＆川崎さん（スケボー）

　・ISC　　 飯田

 

※論議事項（記憶に残る事項を列記。）
　●県＆ISC間で最終調整確定後、再周知。
　　搬入＆搬出時の注意事項（9/1)　　
　　・06:00-09:00迄にイベント会場へ搬入完了。（全種目）
　　・09:40 会場セッティング完了。（安全対策＆パーテーション含む）
　　・09:40 スタッフ会議。
　　・10:00 受付開始＆イベント紹介アナウンス。
　　・10:20 BMXデモ開始！
　　・17:00 デモ＆体験広場最終回終了後、用具＆設備撤収片付け＆清掃等実施。
　　・21:00-23:00 の時間帯内で大型用具設備の搬出。（パルクール／スケボー関係）

　●養生、保管、設置、誘導、安全確保等について。
　　・養生対策：パネル板３０枚（4.5m×10.8m）⇒ ビニールシート上に搬入＆設置。
　　・用具設置：ストリートセクション設備の設置。（一部横ハケ保管）
　　・安全対策：防御板設置（H:36cm×120cm）⇒ パーテーション内側へ設置。
　　・誘導対策：電通側にて運営スタッフを配置（４名）し誘導。

　●保険対応
　　・一括保険加入（イベント保険に準じ）
　　・運営スタッフ及び体験広場一般参加者への保険名称＆保障条件等、確認後報告。
　　　電通⇒県⇒ISC⇒各種目リーダーへ周知報告。
　　・原則、「体験広場」参加者の名簿受付は、実施しない。
　●デモ＆体験広場の運営について
　　・時間帯：県＆ISC間で最終調整確定後、再周知。
　　　8/31＆9/1 で時系列に違い有り！（注意）
　　　基本、デモ２０分＋体験広場２０分とする。
　　・音響設備＆ハンド無線マイク２本等、Lc池田側で準備対応。
　　・各種目側で持参した無線マイクで周波数干渉の惧れが有る時は、使用中止！
　　・全館放送で館内主要イベントの周知放送を、イオン側で実施。
　　・「ウエストコート」エリアでのイベント周知は、現場設置の音響設備を使用し放送案内実施。
　　　総合的進行MCを配置するかどうかは、ISC側で検討し決定。
　　・体験広場運営方法⇒ ５名／５分×４回、各ステージ：２０名／２０分間MAXとする。
　　　但し、現場状況に応じ安全確保を最優先で、お客様要望も考慮し臨機応変に対応します。

　●その他事項
　　・スタッフ待機場所の確保。（Lc池田側で準備対応）
　　　パーテーション＆スクリーン（目隠し幕等）で囲ったエリアの確保。
　　・折畳テーブル：２台＋折畳椅子：１０脚設置。（追加検討依頼）
　　・最終「参加者名簿」の作成＆報告。
　　・最終「予算書」の作成＆報告。

 

　約１時間程の「調整会議」であったが、要点を双方で確認でき有意義な会議であった。
今回のイベントを無事成功させて、次の水平展開が出来るキッカケにしたいものである。

 

しかしながらやる気は兎も角、体力が如何ともしがたく、病魔が襲ってきちょる。
来週、医師の最終診断が伝えられる予定にて、それによっては手術か、通院か、将又、宿命との闘いに任せるかを選択する事となる。

 

「未来は常に、眼前に有り！」
「志定まれば、気盛んなり！」（吉田松陰）
「明日死ぬかのように生きよ。　永遠に生きるかのように学べ！」（ガンジー）・・・とか。

 

そうやなぁ～確かにそん通りやが、これがなかなか難しいぃ～でんなぁ～。
ホンデモッテ兎も角、明日に向かってガンバ！

 

 

注）上記の時間帯含む表示内容は、各種調整中にて確定事項では有りません。