blue sky diary

子育てと仕事、時々趣味の何気ない日々の日記です。

子ども会の引き継ぎ

2016-03-05 22:54:53 | 日記

夜の7時から、子ども会の引き継ぎがありました。

私は会長と共に、30分前に引継ぎの場所に行き、準備しました。

7時過ぎにはみなさん揃い、欠席は1名でした。

その中で、PTAの役員もされているママさんが、仕事と両方なので身体がもたないということで、子ども会を抜けたいと言ってきました。

そこから、子どもの数も減ってきているし、うちの次女が小学校にあがると、そのあとは誰もいないので、子ども会そのものを休止してはどうかという話も出ました。

でもそれは、もっと子供が少なくなっている地域でのことなので、私たちのところはまだ10人もいるわけだから、やめてしまうのはまだ早いのではないかという話が出て、とりあえず継続することとなりました。

やめると言ったママさんにも、とりあえず籍を置いておいて、行事については出られるときだけ出ればいいのでは、ということになりました。

さて、引き継ぎですが、会長の合図で27年度の事業内容が読み上げられ、私が決算報告書を読み上げて説明し、次期会長と会計が決まりました。

それから、新年度の廃品回収の日取り、夏祭りの予定、バス旅行の行先と日にち、引き継ぎの日も決めました。

会長は会長の荷物を、私は会計の荷物を、それぞれ時期会長と会計さんに渡しました。

身軽になりました(笑)

とりあえず、番狂わせが無ければ、あと3年間は子ども会の役員はまわってきません。

長女が中学校2年の年かな?会長をやらなければならないのは。

ただ、もしかしたら、その頃子ども会は無くなっているかもしれません。

まだ分かりませんが。

前回の引き継ぎはいい加減でしたけど、今回、会長さんも丁寧なかただったので、きっちりと済ませることが出来ました。

肩の荷が下りました。

広報委員会の予算要求の書類も出来上がっているので、大変だった27年度がやっと終わったという感じです。

あとは、幼稚園の役員がまわって来ないことを祈ります。

長女の時はなんとか免れました。

次女でも年中さんまでなんとかやらずに済みました。

あと一年、逃げられるものなら(笑)やらずに済ませたいです。

勤め先が、一人減ってしまい、出勤しなければならない日数がぐんと増えてしまったので、役員をやるのが難しいんです。

今年も、立候補してくれる人が、何人も出てくれればいいのですが。

考えが甘いかなあ(笑)

再来年は小学校の役員をやらなければならないので、出来ることなら一年間は休みたいです。

 

明日は仕事が早出なので、この辺で終わりにします。

それでは、おやすみなさい。

 

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広報の反省会とまだまだ終わらない仕事

2016-03-02 23:16:52 | 日記

夕方6時半から、PTAの役員と、学年委員・常置委員の正副委員長による一年間の反省会がありました。

用紙に、27年度の活動内容、反省と次年度の役員さんたちへの要望や引き継ぎなどを記入してきました。

広報誌の紙面については、反省するところもとても多くて、枠内いっぱいに記入してしまいました。

PTAの役員さんたちの集合写真を載せ忘れたことも含めて(笑)

担当してくださった先生お二人とも話が尽きなくて、すっかり話し込んでしまい、気が付くと残っているのは広報委員だけになっていました。

また、うやむやになって無くなってしまったお茶代にしても、委員長が次回からも自腹で持ってくるのでは大変なので、何とかならないか話してみました。

すると、予算要求の書類を作って提出すればいいと教えてもらえました。

内容は、まず、印刷代がいくらだったのかという実績。

活動の回数と内容。

1回のお茶代にいくら必要だったか。

それに活動の回数をかけて、いくらになるか。

印刷代と合わせて、いくらの予算が必要か。

というようなことを記入すればいいそうです。

すっごく細かく具体的に記入して提出しようと思っています(笑)

委員長の引き継ぎはしたというのに、まだまだ仕事が終わりません。

 

帰ってから、晩ごはんを食べている夫に、

「広報の反省会めちゃめちゃ大変だったよ。一年間大変だったけど」

って言ったら、夫はにやにやしながら、

「でも楽しかった?」

って一言だけ言いました。

大変大変と言いつつ楽しんでいたのを、見透かされていたのかもしれません(笑)

お風呂から出ると、いつの間にか今日来れなかったほうの副委員長さんからメールが入っていました。

「あと1年頑張ります(力こぶ)ありがとうございました!」と。

彼女のお子さんは、4月から6年生。最後の広報委員会です。

今日出席できた副委員長さんは、お子さんが卒業で、来年からは中学校に上がります。

このお二人のサポート無くしては、仕事になりませんでした。

たくさん助けていただいて、ありがとうございました。

また中学校でお会いしましょう!

 

さて、あと一と仕事、予算要求の書類作り、頑張りますか!

 

 

 

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