3月15日(水国分寺市議会では予算特別委員会が開かれました。
私は令和4年12月の小・中学校の定期監査報告書で指摘されている点について質問しました。
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1、小・中学校15校すべてにおいて公印印影簿に記載された公印番号が誤っていた。国分寺市教育委員会公印規程に基づき適正な事務執行をされたい。
とあるが原因と対応は❔
⇒平成27年に公印規程を改正した際にズレが生じた。現在正しくするように調整している。
2、多数の学校で国分寺市立学校文書管理規程に定められた文書収受印又は供覧印が使用されておらず、また同規程に定められた様式ではない文書監理帳票が使用されたいた。適正な事務執行をされたい。
についてはいかがか❔
⇒こちらも現在正しくするように調整している。
3、消防法に基づく消防署の立ち入り検査についてもっとも新しい年度の結果通知が適正に保存されていなかった。適切な取り扱い及び確実な文書保存を行われたい。
については❔
⇒適正な取り扱いをするようにする。
4、資金前途を受けた現金の管理について国分寺市会計規則に定められた現金出納簿が作成されていなかった。適切な措置を講じられたい。
については❔
⇒適切な措置をとる。
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ということでした。
ほとんどが適正に行われていましたが、以上の点については一部改善や検討が求められました。
今後は注意していただきたいです。