概要:議会の日程調整も各会派の視察や公式会議等で空いている日が殆どなく調整が難しい。個人も含め日程調整は難しいことがありますね。
解説)4月30日(木)、道路には渋滞もなく、連休中であることを実感しつつ、いざ出勤。会社でも何人もがお休みをとっており、何となくのんびりとした感じでした。
出勤後は早々に議会へ移動し、議員控室で会報作成に勤しんでいると、早々に議長より日程調整の打ち合わせ要請があり、議長室へ。5月は連休や各会派の行政視察で、市議会としての会議を開催できる”稼働日”がかなり限られており、日程をおさめていくのに四苦八苦しています。
「何をそんなにすることがあるの?」
こう質問されそうですが、例えば現在の高砂市の課題で言えば「鹿島川・松村川の高潮対策」。この件は過去の経緯から6月の定例議会には議案として提案する必要があり、行政当局もその予定で進めていますが、課題山積のテーマだけに議員数人が出席する【常任委員会】だけで周知し、6月本会議に提案することは適切とは言えず、議員全員に公の場で事前にきちんと説明しておくことが必要となる(らしく)、そうなると【全員協議会】なるものが必要で、またその前段には【議会運営委員会】が必要、となってきます。
21人全員が出席出来る日は?と各位の予定の入った表を見ると、会派視察や○○議員の○○委員会出席等、候補日が殆どないことにぶち当たります(トホホ、、、)。
どこの団体でも複数を集めて会議をもとうとすると中々調整が上手くいかないことがあるだけに、出来るだけ前倒しで日程をつくっていくことが大切です。
また一方、自分の予定でもある私的な会食等を計画している上に、別の予定が入ってくると、どちらを優先すべきか?日によっては3つの予定が重なったりすることも、たまにあり何を優先すべきか、迷うことがあります。
以前は、「先に決まっている方を優先」でやっていましたが、何となく「そうでもないか」と思いはじめ、現在はその時々で臨機応変に判断しているのが現実です。
さあ、この連休は本日のメーデーイベントを除けば全く予定はありません。明日から5月6日まで、このブログはお休みをさせて頂きます。皆さまも連休を有意義に過ごして、リフレッシュしてください。
では良い連休を!(with smile)