本日、１８日に行われる交流芸能祭の最終会議が行われました。
どの行事も会議が大詰め、いよいよ秋の行事ラッシュが始まります。
今日は最後の会議ということで、当日のスタッフの流れ、備品、会場レイアウトなど最後の確認となりました。
ＰＴＡは会場担当、昨年と多少変更がありましたし、レイアウト上、少しわからないところがあったので、いくつか質問させていただきました。結果、また変更も出ましたが・・・。
今日の会議には教頭先生が出席していましたので、当日の会場設営の打合わせをできてよかったです。教頭先生も当日の朝、設営に立ち会っていただけるとのことで、頼もしい限りです。イスの数は体育館のものだけではおそらく足りなくなるので、どこから持ってくるかは教頭先生の許可なしには動けませんから・・・。
教頭先生から「朝早い準備はＰＴＡ役員の皆さんが大変でしょうから、前日にやったらどうか」というご提案をいただきました。今年はすでに本部以外のお手伝い役員さんにも通知を出してしまっているので、ちょっと無理だと思いますが、来年は考えてもいいですかね。でも、２日出てくるより、朝早くても１日ですんだほうがいいって人もいるかな・・・？
これは来年への引継ぎですね。
なんか行事ラッシュ、会議ラッシュで、ぶっちゃけ頭が混乱してきました。整理していかないと・・・。