年末の書類整理の基本は捨てること

写真は書類整理の基本である立て収納です。通常は、旧い順に書類を重ねるのがクセですが、そうすると、不要なものが整理できず、後から書類を捜すのが大変です。
年末の会社でも家庭でも書類整理のノウハウは上記の立て収納の他に次ぎのような方法が定番です。

・まず不要なものは捨てること。捨てる基準は次ぎのとおり。
・過去１年間使わなかった書類　・読み終えた新聞、雑誌　・決められた保存期間が過ぎた書類　・年賀状、礼状、ＤＭ、カタログ、パンフレット　

・回答済みの文書　・期日が過ぎた会議、展示会案内　・古くなったマニュアル　・古くなった自治会他の書類　・外部から参考に送付された書類　・前の担当者から引き継いだ書類で使っていない書類　・過去１年間ページを開かない本、雑誌など。

いずれにしても愛着があると、なかなか捨てられないもの。これらを上記基準で思いきって捨てること。すっきり整理でき、新たなスペースもできます。お試しあれ。