オンライン会議の準備

ネットワークの定例会にむけ、オンライン会議の準備を進めている、Ｚｏｏｍを使っての会議にしようと思っているのだが、自分が主催では無く人に頼んでいるので､そのことを会員の皆にどう伝えようか悩んでいる。