新しい職場は
今春オープンの施設です
面接当初は
4月開設にあわせて
3月25日から来られますか、と言われて
その予定でいたのですが
申請の都合だとかで開設が遅れてしまい
おかげで
引越しから1週間たたずに次の仕事再開という
ハードスケジュールから免れて
しばしのんびりできました
でも
当然のことながら待機中はお給料が出ないので
その間だけ
短期の仕事をすることにしました
初めて登録した人材派遣の会社で
紹介してもらった仕事は
大手企業の契約社員として
新卒採用のアシスタントをする、というもの
ウェブでエントリーをしてきた学生さんに
電話をかけての面接スケジュール組みと
それに関するデータ入力
自分が初めて就職活動をした時のことなんて
もうすっかり忘れてしまっていましたが
4月になってからの採用というのは
かなり遅いのだそうです
そもそもその企業が
今年度の新卒採用をするかどうか
決めかねていた、というのが
その理由
ですので
良い学生さんが集まるかどうかわからず
場合によっては
すごーくヒマな仕事になるかもしれないので
そうしたら本を読んだりしていてもいいですよ、と
言われました
(本当に?そんなのアリ??)
本格的な業務は来週から始まる予定で
今週は説明と準備だけでしたので
ほとんどの時間を
これからしばらく一緒にチームを組む仲間と
お互いを知るためのおしゃべりに費やしました
チームとっていも
ほぼ同世代の女性が3名だけという
ごく小規模なチームです
わたし以外の2人は
たぶんわたしよりほんの少し年下だと思われます
でも
とにかく年が近いので共通の話題も多く
すっかり打ち解けて仲良くなっちゃいました
働く場所は巨大でキレイな自社ビルで
首からぶら下げたIDカードで
入退社はもちろん
お金をチャージして社員食堂や売店の利用もできます
約2,000人が働いているそうなのですが
わたしたちは小部屋にこもって作業をするので
気が楽です
学生さん相手ということもあり
そんなに緊張せずにやれそうだし
面白そうでもあります
ただし
電話の使い方だけは
慣れるまでちょっと難しそう
たった3人しかいない場所に
3つの番号が引かれていて
それぞれかけたりかかってきたりする電話の相手が
違うようになっています
(理系用、文系用、短大用というふうに)
そして
1つの番号につき回線が2つあるので
その場のスタッフの状況に応じて
回線を上手にふさぐようにしたり
ふさがないようにしたりしながら
電話を掛けたり受けたりする、らしい
たとえば
部屋に3名いる場合には
2回線をふさいでしまうと
他の人が電話を掛けてきても
音声案内が流れてしまうので
せっかくもう1人対応が出来るのに
そのチャンスを逃してしまう
そうしないために
1回線残すように
ピックアップで取るようにする、とか
逆に
部屋に2人しかいない場合には
かかってきた電話をピックアップで取って
2回線開けておくと
あと2人からの電話を受けられる回線状態なのに
取れる人が1人しかいなくなってしまい
1つは鳴りっぱなしで
音声案内にも切り替わらない
この場合には
あらかじめ回線をふさぐように電話を使う、とか
ああ…
いまこうして書いていても
頭がこんがらがりそう
でもまあ
習うより慣れろ、です
それから
いろんな学生さんがいるので
すっとんきょうなことを聞かれることもあるそうです
さて
イマドキの学生ってどんななんだろう???
今春オープンの施設です
面接当初は
4月開設にあわせて
3月25日から来られますか、と言われて
その予定でいたのですが
申請の都合だとかで開設が遅れてしまい
おかげで
引越しから1週間たたずに次の仕事再開という
ハードスケジュールから免れて
しばしのんびりできました
でも
当然のことながら待機中はお給料が出ないので
その間だけ
短期の仕事をすることにしました
初めて登録した人材派遣の会社で
紹介してもらった仕事は
大手企業の契約社員として
新卒採用のアシスタントをする、というもの
ウェブでエントリーをしてきた学生さんに
電話をかけての面接スケジュール組みと
それに関するデータ入力
自分が初めて就職活動をした時のことなんて
もうすっかり忘れてしまっていましたが
4月になってからの採用というのは
かなり遅いのだそうです
そもそもその企業が
今年度の新卒採用をするかどうか
決めかねていた、というのが
その理由
ですので
良い学生さんが集まるかどうかわからず
場合によっては
すごーくヒマな仕事になるかもしれないので
そうしたら本を読んだりしていてもいいですよ、と
言われました
(本当に?そんなのアリ??)
本格的な業務は来週から始まる予定で
今週は説明と準備だけでしたので
ほとんどの時間を
これからしばらく一緒にチームを組む仲間と
お互いを知るためのおしゃべりに費やしました
チームとっていも
ほぼ同世代の女性が3名だけという
ごく小規模なチームです
わたし以外の2人は
たぶんわたしよりほんの少し年下だと思われます
でも
とにかく年が近いので共通の話題も多く
すっかり打ち解けて仲良くなっちゃいました
働く場所は巨大でキレイな自社ビルで
首からぶら下げたIDカードで
入退社はもちろん
お金をチャージして社員食堂や売店の利用もできます
約2,000人が働いているそうなのですが
わたしたちは小部屋にこもって作業をするので
気が楽です
学生さん相手ということもあり
そんなに緊張せずにやれそうだし
面白そうでもあります
ただし
電話の使い方だけは
慣れるまでちょっと難しそう
たった3人しかいない場所に
3つの番号が引かれていて
それぞれかけたりかかってきたりする電話の相手が
違うようになっています
(理系用、文系用、短大用というふうに)
そして
1つの番号につき回線が2つあるので
その場のスタッフの状況に応じて
回線を上手にふさぐようにしたり
ふさがないようにしたりしながら
電話を掛けたり受けたりする、らしい
たとえば
部屋に3名いる場合には
2回線をふさいでしまうと
他の人が電話を掛けてきても
音声案内が流れてしまうので
せっかくもう1人対応が出来るのに
そのチャンスを逃してしまう
そうしないために
1回線残すように
ピックアップで取るようにする、とか
逆に
部屋に2人しかいない場合には
かかってきた電話をピックアップで取って
2回線開けておくと
あと2人からの電話を受けられる回線状態なのに
取れる人が1人しかいなくなってしまい
1つは鳴りっぱなしで
音声案内にも切り替わらない
この場合には
あらかじめ回線をふさぐように電話を使う、とか
ああ…
いまこうして書いていても
頭がこんがらがりそう
でもまあ
習うより慣れろ、です
それから
いろんな学生さんがいるので
すっとんきょうなことを聞かれることもあるそうです
さて
イマドキの学生ってどんななんだろう???