受信箱
2011-05-03 | 雑感
受信箱。
メールを受信すると基本的にそこに保管されますが、
そこには残課題だけを置くようにしています。
受信箱にいっぱいあるとどこに何があるか分からなくなるため。
課題として整理できたものは、
すぐさま下位のフォルダへ。
フォルダ名は送信者または主たる送信先の人名。
これは送信箱も同じ。
送信が終わったら送信箱以下の人の名前のフォルダへ。
案件別に整理しても良いかも知れませんが、
時折内容が混じることがあります。
結局面倒なので人の名前で整理しています。
そして「メールは捨てない」。
いざというとき重要な証拠になります。
結局ごちゃごちゃにしていると分からなくなってしまうものだと
考えています。
メールを受信すると基本的にそこに保管されますが、
そこには残課題だけを置くようにしています。
受信箱にいっぱいあるとどこに何があるか分からなくなるため。
課題として整理できたものは、
すぐさま下位のフォルダへ。
フォルダ名は送信者または主たる送信先の人名。
これは送信箱も同じ。
送信が終わったら送信箱以下の人の名前のフォルダへ。
案件別に整理しても良いかも知れませんが、
時折内容が混じることがあります。
結局面倒なので人の名前で整理しています。
そして「メールは捨てない」。
いざというとき重要な証拠になります。
結局ごちゃごちゃにしていると分からなくなってしまうものだと
考えています。