雨でした・・・。～イベント出店の裏話～

 

３月23日・24日の二日間開催された　わんことその家族が楽しむためのイベント

二日間とも　あいにくの雨模様でした。

そんな悪天候にもかかわらず、合羽を着て、抱っこされて、

雨カバーやタオルで覆われたカートに乗って、

連れてはきたけれどやむなくワンちゃんは車に留守番させて・・・etc．

足を運んでくださったワンちゃんとそのご家族のみなさま

本当にありがとうございました。

 

あまり表に出してきたことはないのですが、

今回は出店者目線での雨の日のイベントの様子（裏話）を

少しだけ書いてみようかなって思います。

（あくまで私個人の目線ですけど）

興味ある方いるかな？

 

天気予報でも雨だと言ってたし、悪天候が予想された日曜日については

他に開催予定だったイベントが次々に中止となってたので

中止になるかもなーと覚悟はしながら　土曜の早朝に会場入り。

他の出店者の方々同様に

雨に商品が濡れないよう、お客様に濡れずに商品を見て頂けるよう

横幕を張ったり　什器類を40～50ｃｍはテントの内側に引っ込めるなど

レイアウトも雨の日仕様で設営します。

 

雨が降ると、お客様の出足は当然にぶり、少ないです。

特にワンコ連れとなると　うちの子みたいに雨が嫌いな濡れるのが嫌いな子も

少なくないし、「お出かけはやめとこうか」ってなるのも当然です。

だからこれに関しては覚悟の上での出店ですが、

お客さんも少なく、売り上げも伸びず…で正直気持ちは落ちます…。

が、ちょっとだけ良いこともなくはないんです。

お店が暇な分、お客様一人一人とゆっくりお話ができる　だったり

いつもは見ることもできないキッチンカーをゆっくり物色して

列に並ばずに購入でき、なおかつゆっくり座って食べれる（笑）

いつもはこうはいきません。

キッチンカーなんて見に行くこともできず、持参してる非常食的な

おやつを一瞬お客様が途切れたすきまに流し込んだり

運よくキッチンカーでおいしそうな食べ物を買えても

大急ぎで味わうことなくほおばったり、途中で中断したり。

そんなわけで今回はゆっくりお目当ての食事を堪能できました。

 

ゆっくり他のお店も覗けるかなーと思ったけれど

これは雨だと　やはり傘をさしていたとはいえ濡れた身体で

大事な商品に近づくのも濡らしちゃうんじゃないかとか

あれこれ考えて躊躇してしまい　見ることは遠慮しました。

（テントの外からちらっと見て他へ行かれる方が多いのは

そういうことか・・・と自分で歩いてみて気づきました）

 

初日はほぼほぼ雨で（小雨だったり、一瞬止んだりもありましたが）

回遊性の悪いレイアウトだったこともあって　惨敗でした。

 

さて2日目をどうするか？

日曜日は土曜よりも悪天候、大雨予報でした。

 

お客さまの出と天気予報etc．

あと実は土曜日に濡れた路面で滑って転倒された方もいて

救急車が入ったというちょっとした事故もあったので

これは他のイベント同様中止だよね～と

近隣の出店者の方々とも話していたのですが

主催者の方の発表はまさかの「開催宣言」でした。

 

個々のイベントにより条件は変わるのですが、今回のイベントは

「中止となった場合は出店料の一部返金あり」だったので

その影響もあったのかもしれません。

主催としてはすでに準備にも費用がかかっていて

それは当日の天気に関わらずかかるもので、中止にして

さらに数十店舗への返金が発生するのはとても痛い。

が、「開催します」として　出店者がじゃ、出店やめます　と

自らキャンセルする分には　返金対象外となるので

主催者側は傷つかない。

という事情を踏まえて・・・の強行開催だったのかな、たぶん。

 

えーーー。やるの？

正直、ちょっと引きましたよね。気分は中止だろうってなってたし。

たぶん、通える距離での出店だったら　土曜のうちに

もう明日はキャンセルしちゃおう　ってなってたと思います。

でも今回、私は現地で宿泊の予約してまして、土曜の時点で帰るにしても

すでにキャンセル料は100％発生しちゃう状況だったんですよね

ってことで、とりあえず現地で予定通り宿泊し

かすかな天候回復の望みをもって

ギリギリまで日曜日の朝の天気を見ることにしました。

 

そして結果、雨は夜中じゅう降り続いており

（安宿だったので部屋の中まで外の雨音が聞こえてました）

日曜の朝、窓の外はしっかり傘をさしても濡れそうなくらいの雨。

そして一面真っ白な霧？（雲が下りてきてたのかな？）

 

主催の方へ　出店を断念する旨の連絡を入れ了承を頂きました。

 

天気、お客様の出足予測、売り上げ予測、

搬入や出店時に商品が濡れるリスク（布製品ばかりなので）etc．

いろいろ考えての苦渋の決断です。

当日、それも雨のために出店をキャンセルしたのは初めてのことで

申し訳なくてとても心が痛んだのだけど　ふたを開けたら

その日、出店キャンセル数が全店舗の半数近く・・・いました。

逆にあの悪天候でも頑張って出店された方々、驚いただろうな、会場がスカスカで・・・

なんかちょっとそれもまた申し訳ない気持ちになりますね（気持ちがわかるだけに）

 

出店料、高速代、ガソリン代、宿泊費etc．

かかった経費のほうが　はるかに多かった今回ですが

お天気に左右されるのは承知のこと、誰のせいでもありません。

野外でのイベントは　まぁ、こんなこともあります。

残念だったね、で　終わりです。

 

が、せっかく門司まで行ったので　このまま帰るのは・・・と

ちょっとだけ足をのばし、唐戸市場で美味しいお寿司買って帰ることにしました。

こんなこともあろうかとクーラーバッグは車にのせといたのよねぇ（笑）

割と早めにホテルを出たつもりだったけど雨だろうが

市場はとんでもない人の多さでした。

出店は残念だったけど　美味しいお寿司食べれたからヨシ♪

気持ちを切り替えるのも大事ですよね！

 

次回の出店は4月27日（なんと大分！初出店！日帰り！）

お天気に恵まれますように♪