１１０４１１ 企画運営委員会というＰＴＡ役員全員集合！の場面・・・ＰＴＡ会議の運営！？

　　　　　時
　　　　アノネ
　　　時は金なり
　　なんていうけれどね
　時はいのちだよ
『いま』という
　この時は
　自分の一生の中の
　一しゅんだから
　ね
　　　　　みつを

 

 

昨日は、統一地方選がありました。

私の地域では、県議選が行われました。

ＮＨＫでの当確の放送は早かったんですが・・・

地元群馬ＴＶでの発表は１０時過ぎで・・・

なんと2時間以上ＴＶにかじりついたままでした（苦笑）

結果、現職議員が一人落選という厳しい現実が・・・

 

まさに今日の言葉・・・・

『いま』という時がいのち！？っていう感じが解りました。

当選された9人の皆さん・・・

この地域の為に率先をして汗を流してほしいなって思います。

あっ！？汗を流せる人が当選をしたんですね。（＾＿＾）

 

さて・・・

昨日の続きから・・・

4月13日に開催される企画運営委員会のアジェンダ・・・

昨日は途中で割愛をしてしまったので今日は全文を掲載しますね。

役員会議の次第？運営？段取り？の一つの例として参考までに・・・

このアジェンダがそのまんまＰＴＡの手引きの目次？としても（＾＿＾）

 

平成２３年度　第1回企画運営委員会

平成23年4月13日（水）

家庭科室　10時開会　

アジェンダ

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会　Ｋ専門委員　　

１．開会

２．挨拶　ＰＴＡ会長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｓ会長

学校長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｔ校長

３．参加者確認　　　　　　　　資料③に基づき出欠確認

４．資料確認　　　　　　　　　ＰＴＡ役員の手引き(全員)

５．平成２３年度本部役員の紹介　　　　　資料①　　　　　　　　　　　　司会

６．本日の流れについて説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会

７．協議(説明)・報告事項

A)     ＰＴＡの組織の件　　     　　（ＴＵ副会長）・・・ 資料①、②、③、組織の概略

B)     担当者リスト　　　　　　　 　（ＴＫ副会長）・・・ 資料④　記載のしかたについて

C)     活動概要について　　   　　　（Ｓ会長）　 ・・・ 資料⑤　ＰＴＡ活動の方向性について

D)     学年三役の件　　　　   　  　（Ｓ副会長）・・・ 資料⑥　役割と実行委員会について

E)      専門部の件　　　　   　 　 　（Ｎ会計）   ・・・ 資料⑥　専門部役割について

F)      サポート委員会の件　　　　 　（Ｓ会長）   ・・・ 資料⑥　サポート委員の役割について

G)     ＰＴＡ事業・日程の件  　　 　（Ｙ書記）　 ・・・ 資料⑦　主要事業などの日程について

H)     ＰＴＡ会議・活動日程の件　　 （Ｉ会計）　 ・・・ 資料⑧　各種会議や活動日程について

I)        案内文・会議室・PTA集金　　（Ｓ副会長）・・・ 資料⑨、⑩、⑪　取り決めなどについて

J)      安全・旗振りの件　　　　　 　（Ａ会計監査）・・・ 資料⑫　取り組みと旗振りについて

K)     ＰＴＡ会則について　　　　　 （Ｆ書記）   ・・・ 資料⑬　会則の説明

L)      運営規定・慶弔旅費規定の件 　（Ｍ書記）   ・・・ 資料⑭、⑮　追加箇所の承認　　　

M)     総会・顔合わせ・歓送迎会の件 （Ｓ会長）   ・・・ 総会・顔合わせ・歓送迎会について

N)     観音山コミュニティークラブ　 （oyajiさん）　 ・・・ 組織や活動について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

O)     その他　　

８．その他(質疑応答)　

９．役割分担　　流れの説明（N副会長）　→　役割担当決めの確認

A)    学年役員の選出（委員長、副委員長、書記）各3名→選出後は第一会議室へ移動

B)    専門部会の担当分け及び役員の選出（部長、副部長、書記）→各専門部の活動内容について

C)    サポート委員会は役員の選出（正１名・副２名、書記２名）→サポート委員会の活動内容について

１０．     学年三役、専門部、サポート委員会は、それぞれで閉会　

１１．     閉会(最終)

 

この企画運営委員会には、役員さんが全員集合となりPTA活動の意識合わせの場です。

この会議は、総会に次ぐ意思決定機関となっています。

今年は、学年役員１～５学年×9名＝45名、6学年＝15名の計59名

それと新設されたK小サポート委員会13名（6学年で構成）の合計72名という大所帯に

そこに本部役員会長以下17名、顧問として校長が1名、相談役に私で19名・・・

総合計・・ん？91名（フル参加をすると）の組織が出来上がりました。

 

まさに挙校体制？？（苦笑）

PTA会長の熱い思いがそのまんま組織体制に繋がっているんですね。（＾＿＾）

その組織の細かい内容については、少しづつお伝えしていきたいと思います。

資料としてPTA入会式で使用するPTA入会のしおり・・・

今度の企画運営委員会で使用する役員の手引き・・・等々

 

わかりやすい？PTAつくり？PTA活動？を目指して・・・

真剣に議論しながら・・・

ベースになるモノを見直しながら作成しています。

見直し？

それは、PTA活動には１００％正解はない！？っていう部分

それとその時々の状況で刻一刻と変化する部分？？

いろいろなモノを加味しながら常に新陳代謝をしている？？

そんなイメージがあります。

 

ちなみに・・・

その会長が綴っているブログがこちら・・・・どらちゃんです。（笑）

PTAって！？

という問いかけを自問自答しながら歩んでいます。

縁とタイミングでPTA本部役員という世界に足を突っ込んで・・・

試行錯誤？している一人ですね。

 

私もそういう意味では同じ？？

平成15年に足を突っ込んで・・・いよいよ9年目になりました。

あっ、過日戴いた名札ついに名札の帯が“紫”になりました。そこにⅨの符号も

子どもがあってのPTA・・・子どもがあっての相談役（笑）なんです。（＾＿＾）

110204 節分・・・季節の行事での縁や出逢い！？

日にひとつは、

　人のために尽くしたい

 

人のためを思うだけでも、尊い。

小さな善意、善行が、

乾いた世の中を潤していく。

 

 

２月３日・・・

ご多分に漏れず・・・

豆まきをわが家でも（＊＾＿＾＊）

 

豆まきの際のわが家の“いえづくり”の感想はこちらに

110204　豆まきで感じた『澄家Eｃｏ』換気システムの効果！？・・・外気との温度差！？

 

豆まきの話はこちらで

わが家には年男と年女が存在・・・

えっ！？私は２４ではありません（笑）

 

という事で誰が鬼役をするのか？？

いつもは私でしたが（苦笑）

満場一致で？

三男君がその役割を・・・

大きくなったんですが（笑）

以前だったら豆をぶつけられる役はいやだって

小さいころは泣いていた記憶が？？あります。

 

最近の豆は・・・

（アッ昔から？？？）

鬼の面もセットで売っている（笑）

わが家には赤鬼君の面がセットでついていました。

早速、三男君が準備・・・

トレーナーの赤のラインとのコーディネートが◎

子赤鬼が誕生！？（笑）

 

『鬼は外ぉ！！』って掛け声で・・・

次男君と長男君の容赦ない豆攻撃を受けて

外に逃げて行きました。ε=┏( ・_・)┛

そして・・・

面を外して入ってきて・・・・

 

今度は・・・

『福は内ぃ！！！』って・・・

またもや容赦ない集中砲火を(苦笑)

ただ、今年は豆を小分けにした袋を使ったので

その痛み？はあまりなかったのではって思います。

 

過去の経験談でいうと…

あの小さな豆の集中砲火？？

皮膚に直接あたると意外と痛いんです(苦笑)

首や顔の脇・・・

面から外れた部分は特に？？

 

いろいろな意味で・・・

三男君の赤鬼君いい感じで・・・

新居での豆まき・・・

いろいろな発見もあり（上記ブログで掲載）

気づきの場となりました。（＊＾＿＾＊）

 

昨日の今日の言葉の“式”の一つ・・・

無事に終わりました。（笑）

 

そうそう・・・

知り合い（お客様がとあるお寿司屋さんでパート中）から・・・

恵方巻きもＧＥＴして（これも縁）

今年は“南南東”を向いて…

みんなで食することも出来ました。（●＾＿＾●）

これでわが家も１年間安心ですね。

いろいろな縁や気づき・・・

この“式”を通じて感じることが出来ました。（＊＾＿＾＊）

110120 人生を考えて・・・思いやりを持った言葉遣いが大切って改めて…（＊＾＿＾＊）

行き詰まっては打ち開ける。　

それが人生

 

引き潮、満ち潮、山があれば谷がくる。

順調な時が続かないように、

必ず嵐は去り、夜は明ける。

 

 

人生・・・

潮の満ち引きでの表現って

あまり使ったことがありません・・・

山あれば谷あり・・・

苦あれば楽あり・・・

そんな使い方が多い！？

 

なるほど・・・

引き潮、満ち潮・・・

必ず嵐は去り、夜は明ける。

なんかきれいな感じがしますね。

大人の表現？？（笑）

“こころ”の干満？

“こころ”の嵐？？

“こころ”の表現ですかねぇ・・・

 

行き詰まっては打ち開ける

最初・・・

行き詰まっては打ち明けるって（笑）

そうか・・・

人にその悩みを吐露することがいいのかなぁって

その一瞬でいろいろと思いを巡らせて・・

活字にしたら・・・ちょっと違う？？

 

その“こころ”の３行を打ったら・・・

打ち開ける・・・ねって（苦笑）

たった漢字一文字で全く違う方向性に？？（笑）

漢字・・・

言葉ってそういう意味では・・・

たった一文字でも大切なんだなぁって

改めて痛感しました。・・・

 

そういう意味では・・

言霊っていう言葉がある様に

人に伝える思いの言葉・・・

丁寧に扱う？ことって

とても大切な事なのかなぁって思います。

同じ言葉であっても・・・

そのイントネーションで変わることもある

 

ちょっとした語尾の遣いかたでも・・・

特に対話の時には・・・

その表情やしぐさでも・・・

その言葉に表情をつくるときがある？？

そのことが起因して嵐を起こすときも（苦笑）

 

物理的な雨嵐・・・

時間が解決することも多い？？

でも・・・

“こころ”の嵐・・・

時に言葉が絡んでの感情の嵐って

時間だけでは解決できないことも・・・

 

人生・・・

山あり谷ありとはいっても・・・

そんな感情の起伏の嵐の山や谷・・・

それは試練や経験とは違いますよね。（苦笑）

人間同士・・・

言葉が交わせる動物同士・・・

 

言葉っていうモノを上手に・・・

思いやり？を持った言葉を“こころ”掛けていれば◎

そんな言動を“こころ”がけようって思いました。（＊＾＿＾＊）

101223 男は黙って・・・そんなCMありましたね(笑)・・・寡黙に有言実行が◎

　　　　道　　　　みつを
　　長い人生にはなあ
　　どんなに避けようとしても
　　どうしても通らなければ
　　ならぬ道―――
　　てものがあるうだな

そんなときは　その道を
黙って歩くことだな
愚痴や弱音を吐かないでな

　黙って歩くんだよ
　ただ黙って―――
　涙なんかみせちゃダメだぜ！！

　　そしてなあ　その時なんだよ
　　人間としての　いのちの根が
　　ふかくなるのは・・・・

道・・・
自身の道・・・
他人様との関わりの道・・・
人生の中には確かにたくさんの道が・・・

黙って・・・か
黙って・・・なんですね。
黙って・・・いないと
そのいちの根がふかくならない！？(苦笑)

愚痴や弱音・・・
それを吐き出しちゃあダメなんですね
そうか・・・
黙って・・・か
なるほど・・・
なるほど・・・が今日の気づきです。（＊＾＿＾＊）

101212 風船ダルマお抹茶もちつき物語１０始動開始！？・・・・300名をはるかに超えた（笑）

うそはいわない
ひとにはこびない
ひとのかげぐちは
いわぬ

　わたしにはできぬ
　ことばかり

　　みつを

できぬから・・・・
できないって胸を張られても！？（苦笑）
とはいえ・・・
私にもできない？？（苦笑）
あっ、決して胸は張りません(((^^;)

少しでも実践はしたいって思います。
だって・・・
子ども達にはＮＧだって言っている。
なので・・・
まずは、自身で実践が◎・・・

完全にはできないまでも・・・
少なくとも謙虚な気持ちや反省は大切
努力や気配りも大切・・・
そのうしろ姿あるいは正面も(笑)
姿勢として見せること、実践は大事！？(＊^_^＊)

えーと・・・
昨日片岡小ＰＴＡの本部役員会議が・・・・
観音山コミュニティクラブ代表として参加
肝心な資料を忘れて(苦笑)
ここに貼っておきますね。（議事録的に加筆して（笑））

風船ダルマお抹茶もちつき物語１０（仮称）について
（本部役員会議用の資料）
平成22年12月11日（土）

現状報告と今後の予定
12月1日（水）申込書の配布
12月10日（金）同上締切→たくさんの紙の束があった(@_@)
12月11日（土）実数把握→手配モノの数量決め→なんと345名（現状）
12月 日（　）担当者レベル会議→12月18日の日程だけ決めた。
12月　　日（　）買い出し他→12月の20日の週にお願いを
12月22日（水）Ｔ小さんへ借り出し→22日13時半を想定
12月25日（土）コメの研ぎ出し等準備→10時目安で午前中に完了？？
12月26日（日）当日　集合時間は？　　時→現状8時で想定
1月5日？未定　　Ｔ小さんへ返却→学童クラブの事業もある？？

協力・参加団体
共催：片岡小ＰＴＡ（保護者＆教職員）
協力：育成会本部の有志（5名）
協力・高経Ｉゼミチーム（15名）
お抹茶コーナー　→ＭＯＢ
チームバルーン　→ピエロさん（教頭）＆ＰＴＡＯＧ（3名）
ＰＴＡＯＢ・ＯＧ（打診中）＆保護者ボランティア＆地域ボランティア
リトルリーグ　（親子で49名、内大人ボランティア4名＋α）→50名に
ミニバスチーム（親子で20名、ボランティア数名）→もっと増えそう？？
サッカーチーム（親子で　　名、ボランティアは未定）→58名だった(笑)
参加・・・申込者人数　　大人　　名、児童　　名、（幼児　　名）　合計　　　名
(この人数はこれから拾って整理します。(@_@))
協議・連絡
準備並びに当日の学校備品の借り出し並びに鍵開け等のお願い→学校へ
購入品並びにレンタル品の数量並びに予算書作成・・・近日中に（本日の数量を受けて）
担当並びに役割分担、組織の作成・・・近日中に（ボランティアスタッフの人数により）
本部役員関係者の皆様の出欠確認・・・12月11日に→協力体制◎（＊＾＿＾＊）
同上配置等のご希望があれば・・・・・お任せでよろしければ（笑）→ご希望調査要（笑）
（校長→子どもうす担当、教頭→バルーンのピエロさんまでは決まり？）→内諾
予算の部分の捻出予定はありますか？（　　　　　　　円）→急きょ人数をきいて
チーム教職員の出欠確認も出来ればと思っています。（大げさではなく回覧程度で）→協働
また赤を入れて流しますが速報です。（＊＾＿＾＊）