１１０４１１ 企画運営委員会というＰＴＡ役員全員集合！の場面・・・ＰＴＡ会議の運営！？

　　　　　時
　　　　アノネ
　　　時は金なり
　　なんていうけれどね
　時はいのちだよ
『いま』という
　この時は
　自分の一生の中の
　一しゅんだから
　ね
　　　　　みつを

 

 

昨日は、統一地方選がありました。

私の地域では、県議選が行われました。

ＮＨＫでの当確の放送は早かったんですが・・・

地元群馬ＴＶでの発表は１０時過ぎで・・・

なんと2時間以上ＴＶにかじりついたままでした（苦笑）

結果、現職議員が一人落選という厳しい現実が・・・

 

まさに今日の言葉・・・・

『いま』という時がいのち！？っていう感じが解りました。

当選された9人の皆さん・・・

この地域の為に率先をして汗を流してほしいなって思います。

あっ！？汗を流せる人が当選をしたんですね。（＾＿＾）

 

さて・・・

昨日の続きから・・・

4月13日に開催される企画運営委員会のアジェンダ・・・

昨日は途中で割愛をしてしまったので今日は全文を掲載しますね。

役員会議の次第？運営？段取り？の一つの例として参考までに・・・

このアジェンダがそのまんまＰＴＡの手引きの目次？としても（＾＿＾）

 

平成２３年度　第1回企画運営委員会

平成23年4月13日（水）

家庭科室　10時開会　

アジェンダ

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会　Ｋ専門委員　　

１．開会

２．挨拶　ＰＴＡ会長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｓ会長

学校長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｔ校長

３．参加者確認　　　　　　　　資料③に基づき出欠確認

４．資料確認　　　　　　　　　ＰＴＡ役員の手引き(全員)

５．平成２３年度本部役員の紹介　　　　　資料①　　　　　　　　　　　　司会

６．本日の流れについて説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会

７．協議(説明)・報告事項

A)     ＰＴＡの組織の件　　     　　（ＴＵ副会長）・・・ 資料①、②、③、組織の概略

B)     担当者リスト　　　　　　　 　（ＴＫ副会長）・・・ 資料④　記載のしかたについて

C)     活動概要について　　   　　　（Ｓ会長）　 ・・・ 資料⑤　ＰＴＡ活動の方向性について

D)     学年三役の件　　　　   　  　（Ｓ副会長）・・・ 資料⑥　役割と実行委員会について

E)      専門部の件　　　　   　 　 　（Ｎ会計）   ・・・ 資料⑥　専門部役割について

F)      サポート委員会の件　　　　 　（Ｓ会長）   ・・・ 資料⑥　サポート委員の役割について

G)     ＰＴＡ事業・日程の件  　　 　（Ｙ書記）　 ・・・ 資料⑦　主要事業などの日程について

H)     ＰＴＡ会議・活動日程の件　　 （Ｉ会計）　 ・・・ 資料⑧　各種会議や活動日程について

I)        案内文・会議室・PTA集金　　（Ｓ副会長）・・・ 資料⑨、⑩、⑪　取り決めなどについて

J)      安全・旗振りの件　　　　　 　（Ａ会計監査）・・・ 資料⑫　取り組みと旗振りについて

K)     ＰＴＡ会則について　　　　　 （Ｆ書記）   ・・・ 資料⑬　会則の説明

L)      運営規定・慶弔旅費規定の件 　（Ｍ書記）   ・・・ 資料⑭、⑮　追加箇所の承認　　　

M)     総会・顔合わせ・歓送迎会の件 （Ｓ会長）   ・・・ 総会・顔合わせ・歓送迎会について

N)     観音山コミュニティークラブ　 （oyajiさん）　 ・・・ 組織や活動について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

O)     その他　　

８．その他(質疑応答)　

９．役割分担　　流れの説明（N副会長）　→　役割担当決めの確認

A)    学年役員の選出（委員長、副委員長、書記）各3名→選出後は第一会議室へ移動

B)    専門部会の担当分け及び役員の選出（部長、副部長、書記）→各専門部の活動内容について

C)    サポート委員会は役員の選出（正１名・副２名、書記２名）→サポート委員会の活動内容について

１０．     学年三役、専門部、サポート委員会は、それぞれで閉会　

１１．     閉会(最終)

 

この企画運営委員会には、役員さんが全員集合となりPTA活動の意識合わせの場です。

この会議は、総会に次ぐ意思決定機関となっています。

今年は、学年役員１～５学年×9名＝45名、6学年＝15名の計59名

それと新設されたK小サポート委員会13名（6学年で構成）の合計72名という大所帯に

そこに本部役員会長以下17名、顧問として校長が1名、相談役に私で19名・・・

総合計・・ん？91名（フル参加をすると）の組織が出来上がりました。

 

まさに挙校体制？？（苦笑）

PTA会長の熱い思いがそのまんま組織体制に繋がっているんですね。（＾＿＾）

その組織の細かい内容については、少しづつお伝えしていきたいと思います。

資料としてPTA入会式で使用するPTA入会のしおり・・・

今度の企画運営委員会で使用する役員の手引き・・・等々

 

わかりやすい？PTAつくり？PTA活動？を目指して・・・

真剣に議論しながら・・・

ベースになるモノを見直しながら作成しています。

見直し？

それは、PTA活動には１００％正解はない！？っていう部分

それとその時々の状況で刻一刻と変化する部分？？

いろいろなモノを加味しながら常に新陳代謝をしている？？

そんなイメージがあります。

 

ちなみに・・・

その会長が綴っているブログがこちら・・・・どらちゃんです。（笑）

PTAって！？

という問いかけを自問自答しながら歩んでいます。

縁とタイミングでPTA本部役員という世界に足を突っ込んで・・・

試行錯誤？している一人ですね。

 

私もそういう意味では同じ？？

平成15年に足を突っ込んで・・・いよいよ9年目になりました。

あっ、過日戴いた名札ついに名札の帯が“紫”になりました。そこにⅨの符号も

子どもがあってのPTA・・・子どもがあっての相談役（笑）なんです。（＾＿＾）